أرجو المساعده لأننا فعلاً في مأزق بسبب عدم توزيع المهام
وإذا وجد حل فعلى أي أساس تم التقسيم
وهل للأقدميه حق في جعل كل الأعمال على أمين السر الجديد
والسموحة على الأقصور
بالنسبة لتوزيع الاعمال في حال وجود اكثر من امين للسر
لا بد من اجتماع كلا اميني السر بالمدير ويتم توزيع الاعمال بالاتفاق
وبشكل عادل ، واعتقد ان امناء السر هم اعلم بمهامهم ، فيتم توزيع المهام
اما من قبل المدير وبشلك عادل ، او بالاتفاق بحضور المدير حتى يعرف كلا اميني السر مهامه
وحتى لا تتداخل المهام ،
فليس للاقدمية مكان للمحاباة ، وان يتحمل الجديد اغلب الاعمال بحجة الاقدمية
وان حدث خلاف ، فنصيحه لك ، ان تكوني صريحه مع زميلتك ومديرتك وتُبيني لهما وجهة نظرك
فهم بشر قد يغيب عنهم امر علمتيه انت ، فليس هناك افضل من الصراحة
ونصيحة ثانية ، لا تجعلي مديرتك وزميلتك هما اخر من يعلم بالامر المتعلق بهما
( اقصد بان يتم نشر وجهة نظرك في المدرسة واخر من يعلم به هم اصحابه )
ونصيحة اخرى احرصي على ابقاء علاقة الود بينكم فانه احرى لقبول الاخر والاخذ بارائه
وتمنياتي لك بالتوفيق والسداد والتميز في عملك فسؤالك يدل على حرصك
تبحث عن نصف امين سر ولو منتدب ومدارس بها اكثر من امين سر 
الدنيا ارزاق .
اضيف على رأي الاخ ابومذكور
تكليف امناء السر بمهام اخرى غير المرتبطة بعملهم المباشر …. حسب الحاجة لهم بعض الاحيان امور المالية ومتابعة الصيانة وما الى ذلك …
مع تمنياتي لك بالتوفيق .
وفي ظني وتقديري المديرة ما بتقصر ويااااااااااااج !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
استغفر الله العظييييييييييييييم
والسؤال مب عيب وانا ما طلبت السؤال انا طلبت النصيحه وباريت تقرين مشاركتي زين وتفهمين قصدي بالس الظاهر انتي فهمتي غلط وانا مب مجبوره أوضح لك اي شي بس من باب العلم بالشيء
والرسول قال بما معناه وأمركم شورى بينكم وعرضي للموضوع لأن الكثير من المعيينين في قسم السكرتاريا بالمنطقة الشماليه يحتاجون لخبرات من هم أمثالك وكفاءتك بالعمل تنم عن خبره صح ولا عندك شك في قدراتك
اشكر جميع الاخوة والاخوات الذين تفاعلوا وشاركوا
بأفكارهم وأرائهم في هذا الموضوع
واتمنا ان تتحفونا بمشاركاتكم في جميع المواضيع الاخرى
في هذا المنتدى الذي هو حقيقة منكم واليكم
فكلنا اخوان في صف واحد ، يعين بغضنا بعضا
وياخذ بعضنا بيد بعض ، فلكم كل الشكر .
واحببت ان اضيف اليكم هنا مهام أمين السر
حيث ان بمعرفة المهام والطريق ، سيعرف كل منا كيف يخط
وهذه هي المهام لاخواننا امناء السر اسأل الله لهم التوفيق
مهام أمين السر
( وفق لائحة تنظيم العمل في المدارس بموجب قرار 1479 / 2 )
<div tag="2|80|” >1 – هو المختص بسكرتارية المدرسة وتسجيل وحفظ وتنظيم الوثائق والمستندات والمكتبات .
2 – يتبع من الناحية الإدارية مدير المدرسة ومساعده ، ومن الناحية الفنية توجيه الإدارة المدرسية .
3 – يتولى المهام التالية :-
أ – حفظ وتنظيم الوثائق والمكتبات الخاصة بالمدرسة .
ب- تنظيم الملفات والمستندات والسجلات المدرسية وفهرستها وتوثيقها وحفظها في ضوء
التعليمات .
4 – حفظ وتنظيم ملفات جميع العاملين بالمدرسة وتبويبها وفهرستها .
5 – تنظيم وثائق مكتب مدير المدرسة .
6 – توثيق المعلومات الخاصة بالطلبة وأعضاء المجتمع المدرسي ومبنى المدرسة .
7 – تسجيل المكاتبات الرسمية في سجل الصادر والوارد وحفظها في الملفات والسجلات المخصصة
لها .
8 – طباعة ما يكلف به من إدارة المدرسة متصلا بالعمل المدرسي .
9 – طباعة أسئلة الامتحانات وسحبها والمشاركة في تجميع أوراقها وتغليفها بعد التأكد من توقيع
المعنيين عليها .
10 – تسجيل عهدة المدرسة حسب الأصول ، والمشاركة في الجرد السنوي .
11 – متابعة صيانة آلات وأجهزة الطباعة والسحب والتصوير .
12 – تسلم الكتب المدرسية والقرطاسية والمشاركة في توزيعها وفق الكشوف المعتمدة .
13 – تسليم وتسلم ملفات الطلبة المنقولين من والى المدرسة .
14- تنفيذ القرارات والتعاميم والنشرات التي تصل إليه من إدارة المدرسة وحفظها بعد التأكد من
توقيع المعنيين عليها .
15 – معاونة سائر العاملين في المدرسة وتلبية حاجاتهم التي تتصل بالعمل في حدود مسئولياته
الوظيفية .
16 – أداء ما يكلف به من أعمال أخرى من قبل إدارة المدرسة وتوجيه الإدارة المدرسية .
وفي النهاية يمكن من خلال المهام السابقة لامناء السر ،
معرفة الاولى فالاولى فيتم مباشرة العمل وفق خطه
يضعها امين السر من اجل تنظيم العمل واتمامه .
وتمنياتي لكم بالتوفيق والسداد والالفة
|
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ابومذكور
 اشكر جميع الاخوة والاخوات الذين تفاعلوا وشاركوا بأفكارهم وأرائهم في هذا الموضوع واتمنا ان تتحفونا بمشاركاتكم في جميع المواضيع الاخرى في هذا المنتدى الذي هو حقيقة منكم واليكم فكلنا اخوان في صف واحد ، يعين بغضنا بعضا وياخذ بعضنا بيد بعض ، فلكم كل الشكر . واحببت ان اضيف اليكم هنا مهام أمين السر حيث ان بمعرفة المهام والطريق ، سيعرف كل منا كيف يخط وهذه هي المهام لاخواننا امناء السر اسأل الله لهم التوفيق مهام أمين السر <div tag="2|80|” >1 – هو المختص بسكرتارية المدرسة وتسجيل وحفظ وتنظيم الوثائق والمستندات والمكتبات . 4 – حفظ وتنظيم ملفات جميع العاملين بالمدرسة وتبويبها وفهرستها . وفي النهاية يمكن من خلال المهام السابقة لامناء السر ، |
يجب مراجعة القرار في هذا البند بالذات…………
بما معناه أنه أمين السر مكلف بأي شغله خارج نطاق عمله …….. بو مذكور شو رايك ؟
نصيحتي لأخت مسا …. أعتقد طرشت لج رسالة الخاص …
وبإمكانج أنج تروحي إلى مدرسة جنب مدرستكم لمدة يومين أو ثلاثة أيام تدربين عند أمينة السر وبذلك بتكتسبين مهارات وأفكار لا توجد حالياً في مدرستكم….
ما أنصحج تتعلمين أو تتدربين من أمينة السر الموجودة بالمدرسة حاليا… مع كل الشكر إلها..
بس بغية إدخال أفكار جديدة لعمل أمين السر عندكم بالمدرسة…
وفقك الله وسدد خطاك.
مشكور على مداخلتك بخصوص البند الاخير ، مشكلته انه غير محدد ،
بحيث انه اعطى المجال للمدير وللتوجيه بالقدرة على التحكم
واعطاء أمين السر اي عمل حتى ولو كان خارج صلاحياته واعماله
وليكن في علمك هذا البند موجود في مهام جميع الموظفين بالميدان التربوي
من مدير أو وكيل أو أمين للسر أو مدرس
يمكن انه يعرض على وزارة التربية للنظر فيه
ما اظن يكون لهالدرجة كلامج واضح
نعم السؤال ليس عيبا أبدا
أنا اختصاصية اجتماعية وللسنة الثالثة
ومازلت أسأل وأسأل وسأبقى أسأل
لأن الانسان الذي يريد أن يطور نفسه لابد أن يسأل ويستفسر
وهذا ليس دليلا على عدم تميز الشخص …
ثانيا أشكرك أختي العزيزة مسا الاحساس على حرصك للتعلم
والاستفادة من خبرات الغير
أخيتي … دائما العمل لابد أن يكون مقسم بين الشخصين
فمثلا ان كانت المدرسة لديها أمينتين سر
احداها تكون للوارد والاخرى للصادر
يعني يقسم العمل …. فالوارد ستتقبل التعاميم وترسلها لأصحاب الشأن وترتبها
في الملفات الخاصة ..
والاخرى للصادر تقوم بالرد على التعميم الذي يريد الرد عليه
أخيتي … التعاون جميل ويؤدي الى انتاج العمل بطريقة مميزة
فجميل أن نساعد بعض في حالة حاجتهم فلا بد أن يأتي اليوم الذي نحتاج نحن فيه لهم
أختي الغالية بصراحة ألمس فيك صفات رائعة أدعو الله أن يحفظك وييسر أمورك
.gif "sez31"){kind=icon}
.gif "sez88"){kind=icon}
.gif "sez10"){kind=icon}
انصحك دش ولا بتندم .gif "sez41"){kind=icon}
جميل جدا ان نستفيد من خبرات الآخرين حتى نرقى بالأداء والفكر الى الافضل
.gif "sez92"){kind=icon}
