خطوات عملية لاكتساب مهارة التركيز

الخطوة الأولى :

اعزل نفسك وتخلص من مسببات التشتت. انتظر حتى نهاية اليوم بحيث تكون انتهيت من التزاماتك .

أحل بنفسك في غرفة هادئة .وأوقف عمل أجهزة التلفاز والمذياع . اجلس في كرسي بحيث يكون اتجاه مسند الظهر في وضع رأسي.

الخطوة الثانية :

اختر لنفسك مهمة سهلة .إن المهمة التي أثبتت نجاحها لدى مئات من الناس هي أن تقرأ أو

تكتب أو تقول بصوت مرتفع لمدة خمس دقائق جملة قصيرة وهي (إنني جيد في التركيزمع

التركيز على كلمة ((جيد)) . كما أن تكرار الجملة السابقة مرات ومرات ،له قيمة مزدوجة

لأنه يفيد في تأكيد المعنى . ويتخذ العقل الباطن هذا التأكيد كحقيقة إيجابية تحسن الصورة

عن الذات . ويعتبر مجرد إعادة الجمل السابقة تدريبات على مهارة التركيز.

الخطوة الثالثة :

اضبط ساعة المنبه بحيث ينطلق جرسها في خلال خمس دقائق . أو كل لعقلك المهمة

المطلوبة منه وهي (إنني سأقرأ أو أكتب أو أقول) جملة إنني جيد في التركيز .

اختر واحدا من الأساليب الثلاثة (أي أقرأ أو أكتب أو أتلفظ) وركز عليها دون

غيرها خلال الخمس دقائق إلى أن ينطلق جرس المنبه .

الخطوة الرابعة :

إذا شغلت بأمر آخر أثناء التركيز ، تدرب على وقف التفكير ثم عد إلى مهنتك الأصلية

بتركيز أعظم.تعتبر هذه الخطوة مهمة بشكل خاص .وببساطة عندما يقتحم عليك

تركيز أمر غير الذي تركز عليه ،أوقف التفكير فيه وقل بقوة لا ،ثم عد إلى مشروعك

الأصلي الذي تركز عليه واحرص على التركيز عليه.كن صبورا ومثابرا .لا ترتبك

ولا تستسلم للمشتتات .لا تفرض أمورا بل قل للخاطر الغريب لا ،ثم ركز على مهمتك الأصلية .

الخطوة الخامسة :

طبق تمرين التركيز على مشاريعك اليومية .فبدلا من التكرار جملة (إنني جيد في التركيز)

تدرب على التركيز على تقرير ستعرضه في اجتماع للموظفين،أو التركيز على قائمة

بأمور ستقوم بها في اليوم التالي :

أمور يمكنك القيام بها لتحسين قدرتك على التركيز

ــ اجعل طاولة عملك مرتبة نظيفة

ــ قلل من زيارات فريق عملك لمكتبك بطريقة دبلوماسية

غير وضع طاولة العمل بحيث تصبح في مواجهة جدار جانبي وجعل باب مكتبه نصف مغلق

حدد ساعات يكون خلالها باب مكتبه مفتوحا لمن أراد مقابلته هذه الساعات هي

(9_11) صباحا

(2_4) بعد الظهر

عندما يكون هذا المسؤول أو (الموظف) مشغولا،

فإنه لم يعد يفترض أو يأمل أن يكون الشخص الزائر حساسا لمسألة أن هذا ليس الوقت المناسب للزيارة.

ــ اجعل جهاز الهاتف وسيلة لك وليس متحكما فيك,

لابد لك أن تدرك أن اتصال شخص بك هاتفيا لا يعني بالضرورة أن تضع كل شيء بين يديك

جانبا لترد على الهاتف .لابد لك من الرد على الهاتف ويبقى عليك أن تحدد الهدف من المكالمة ،

وتقرر فيما إذا كنت ستعطي هذه المكالمة أولوية على المشروع الذي أنت بصدده ,

ــ احتفظ بقائمة شاملة لكل التزاماتك ,

ــ استخدم خطة من ثلاث خطوات للتركيز على إنجاز أعمالك عندما تتعدد الأولويات,

أ‌- اختر من القائمة الشاملة لديك أهم سبع مهام يجب إنجازها في ذلك اليوم

ب‌- ضع على الورق قائمة من سبع مهام بدءا من أعلى إلى أسفل حسب درجة أولوياتها ,