وارد المدرسة العام

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ..

انا أمينة سر جديدة في المدرسة وحبيت اعرف كيف اقسم الوارد العام بحيث انه يكون سهل عليه في البحث والترتيب..

ولكم جزيل الشكر..

يوجد سجل للوارد العام يمكنك التسجيل فيه بسهوله ، وسهل في عملية البحث

في سجل الوارد .ومن ثم تقسيم الوارد في ملفات كل حسب الجهة الوارد منها مثال بوكس للإدارة التربوية وبوكس للأنشطة وآخر للمناهج ……والله يساعدج

سامحيني الحين شفت طلبج ، إنشا الله سأضع لك نسخة من كشف الوارد العام في الوقت القريب.

الفهرس الموحد لأمين السر ………

يزاك الله خير اخوي ..

مشكور اخوي امين السر على الملف… وجعله اله في ميزان حسناتك ..

كيف اقسم الوارد بحيث يكون سهل علي في البحث

مرحباً عزيزتي
أول شي لازم تصنفي التقسيم التي وضعها الأستاذ أمين السر بحسب المسمسات الموجوده
لكن نحن قمنا بكتابة أرقام المسميات على الملفات وكونت 10 من الملفات بحسب الترتيب مثال:
ملف الادارة التربوية في المسمى تحمل الرقم 2 ويندرج تحتها أرقام من 1-10 وحين يصل بالبريد تعميم يخص الادارة التربوية يخص الرقم 2 لكن الجزئية تحتوى على الاجتماعات فأكتب على الورقة 6-2 وحين أسجلها بسجل الوارد أكتب ملحوظه مكان الحفظ لذا يسهل علي إيجادها

الشكر والتقدير لكم على الجهود الطيبة