الوسم: الأكسس

الأكسس مهم جداً لتعلمه قبل البدء في اي برامج اخرى تخص البرمجيات .

لأقرب لكم المثال :

تخيل انه جاك الراتب ورحت سحبته من الصراف وفرحان ومبسوط
وجيب ثوبك مخروق وانت ما تدري , اكيد انك راح تحط فلوسك في الجيب
وتوصل السوق وتاخذلك كم غرض تجي تدور الفلوس , تلقاها طااارت …

اذاً لازم في شي يحفظلك فلوسك , اي معلوماتك اللي تقوم فيها …

طيب …
انت بغيت تبدأ في الفيجوال بيسك دوت نت , اوكي انا معاك , فكر ….
لو انك سويت الواجهة والبانر والبوتن وكل شي , وين راح تخزن بياناتك
اكيد راح تلحق راتب خوينا اللي فوق …..

انتم عارفين انا اللحين اكتب هذا الكلام واخلص ولمن اطلع من منتدانا فيفاء سوفت
اقفل جهازي , واحط راسي والا ادورلي اي شغلة ..
ما سألت نفسك وتقول :
الكلام اللي انا اكتبه كيف يجلس في المنتدى اجي اشوفه كل يوم ؟
اكيد فيه قاعدة بيانات اللي هي الأكسس , ومو شرط يكون الأكسس للمعلومية فهناك برامج اخرى
كالأسكول وغيرها , بس الأغلب بكثير اكسس …

كثير منا يمتلك هذا البرنامج في جهازه ولا يعرف قيمته والكثير من برامج مايكروسوفت اوفيس
لا يعبرها , الا الوورد هذا اللي فالحين فيه هههه

يالله ناخذ درس بسيط وخفيف عن هذا البرنامج الرائع , نسيت اقولكم ترونه عربي 100%
بس , اذا تبي تسوي فيه برنامج , يعني تصنع برنامج انصحك بتسمية الحقول ولنماذج والجداول
بالأنجليزي بتسميات تحفظها لكي ترجع لها لاحقاً ..

اذاً هذه بداية بسيطة تأخذ منها فكرة عن عمل برنامج الأكسس واقسامه الأساسية ..

سوف اقوم بشرح أساسيات في Access

ما هو آكسس ( Access ) ؟
برنامج إدارة قواعد بيانات قوي ومصمم بحيث يمكن إستخدامه بسهولة .

ما هي قاعدة البيانات ؟
ملف واحد يتضمن عدةكائنات Access تتعامل معها بشكل منتظم ( جداول ، استعلامات ، نماذج ، تقارير ،وحدات ماكرو ، وحدات نمطية ) .

ما هو الجدول؟
يتم فيه حفظ البيانات ، وهو مرتب وفق تنسيق سطر وعمود حيث يحتوي كلعمود( حقل ) نوعاً محدداً من البيانات مثل " رقم الموظف " ، " اسم الموظف " وكل سطر ( سجل ) يتضمن كل المعلومات التابعة لقيمة مدخلة واحدة مثل المعلومات الخاصة بموظفمعين ، مثل " رقم الموظف " ، " اسم الموظف " ، " المرتبة " ، " العنوان " ، " المدينة " .

ما هو الاستعلام ؟
يتم من خلالهطرح الآسئلة حول البيانات في قاعدة البيانات ، ويمكن من خلال الآستعلام تصفية ودمجالبيانات من عدة جداول في قاعدة البيانات ، حيث يمكن أن نقوم بتصميم إستعلام يعرضمعلومات الموظفين الذي مضى على خدمتهم أكثر من عشر سنوات فقط دون غيرهم .

ما هو النموذج ؟
واجهه يتم من خلالها عرض أوإضافة البيانات من الجداول او الاستعلامات الموجودة في قاعدة البيانات .

ما هو التقرير ؟
يستخدم لعرض البيانات ومنثم طباعتها ، ولا يمكن إستخدامه لإدخال البيانات .

ماهي الصفحات ؟
تعتبر نماذج من نوع خاص تسمح بعرض وتحرير الجداول أوالإستعلامات بإستخدام المتصفح الخاص بالشبكة .

ما هيوحدات الماكرو ؟
تستخدم من اجل تبسيط العمل في Access وهي سلسلة منالإجراءات التي يمكن القيام بها دفعة واحدة .

ما هيالوحدات النمطية ؟
تكتب بلغة فيجوال بيسك للتطبيقات يمكن عن طريقها كتابةشفرة برنامج يقوم بإنجاز سلسلة من المهام الخاصة والتي لا يمكن إنجازها لو إستخدمناوحدات الماكرو .

كيف أقوم بإصلاح ملفات Access المعطوبة؟
إذا كنت تعلم أي ملفـــــــــــــــــــات البرنامج هو المعطوب يمكنكحذفه ثم تشغيل برنامج الإعداد وإختيار " ( Add or Remove Features ) " لتتم إضافةنسخة صحيحة من الملف .
أما إذا لم تكن تعلم أي ملفــــــــــات البرنامج هوالمعطوب قم بتشغيل برنامج الإعداد ( Setup ) ثم إختر ( Remove Office ) ثم أعدتثبيت Access بإستخدام برنامج الإعداد ثانية .

ماهو الحجم الأقصى لقاعدة البيانات ؟
الحد الأقصى لقاعدة البيانات في آكسس نظرياً هو ( واحد قيقا بايت ) ولكن مع توفر إمكانية ربط الجداول مع قاعدة بيانات أخرى أو معجداول محفوظة كملفات خارجية ، ستكون كمية البيانات التي يمكن حفظها غير محدودة إلابحجم القرص الصلب .