الوسم: الاجتماعات

كيف تجعل الاجتماعات منتجة ؟

سؤال يغفل عنه الكثير ..

أخي القائد .. إليك هذه الكلمات أهمسها في إذنك ..

حدد هدف الاجتماع كتابة قبل المضي قدماً فيه .

اختر أعضاء اجتماعك بعناية . وقبل الاجتماع بثلاثة أيام وجدول الأعمال ومكانه وذلك لكي يتسنى لهم إعداد أنفسهم .

اختر وقتاً ملائما لأغلبية الأعضاء .

أعد نفسك وجهز أية مادة تحتاجها لجعل الاجتماع منتجاً ومثيراً للاهتمام .

ادع لعقد الاجتماع بأسرع وقت .

قم بإثارة المناقشة بطرح أسئلة لانهاية لها واضمن ألا يكون هناك انتقاد للأعضاء المجتمعين إلا بعد التعبير عن كامل وجهات نظرهم .

لا تسمح لأي شخص يهيمن على النقاش ُثم كرر الهدف للتركيز في الموضوع .

أشكر الأعضاء كافة على مساهماتهم ، ثم سجل نقاط الاتفاق والإجراء المتخذ ووزعها على الأعضاء وتابع تنفيذ القرارات .

(من خلال تلك الكلمات حتماً ولابد أن يكون اجتماعك منتج وفعال )

كيـــف ؟