قبل اي مشروع او عمل مدرسي يجب تحديد اهدافه ، والقيام بدراسةعبارة عن استبانه بسيطة لمعرفة الاجراءات والانشطة التي نحتاجها أي دراسة البيئة ، ومعرفة نقاط القوة والضعف ومن ثم وضع الاهداف المناسبة وتحديد فريق العمل واختصاصاته والاجتماع بعد تحليل الاستبانه لوضع الاجراءات التنفيذية وتوزيع الاعمال بين اعضاء الفريق … هذه نبذة ويمكن الرجوع الى المشاريع المنفذة في المدارس .
المشكله اننا نعمل كفريق عمل لتجميع جميع أعمال الفرق المدرسية والعمل على اظهارها بملف من الملفات الخمسة التي تعمل بها المدارس وهو ملف شامل لجميع أفراد البيئة المدرسية ويشمل كل شي يخدم البيئة المدرسية ونحن كفريق عمل يجب علينا وضع هدف استراتيجي ليتيسر العمل علينا ولتحقيق جميع الأهداف التي تخدم هذا العمل بحيث يخرج متقن ومميز وبصوره جاذبه