ممكن نصيحة

بالنسبة لتوزيع الاعمال في حال وجود اكثر من امين للسر

لا بد من اجتماع كلا اميني السر بالمدير ويتم توزيع الاعمال بالاتفاق

وبشكل عادل ، واعتقد ان امناء السر هم اعلم بمهامهم ، فيتم توزيع المهام

اما من قبل المدير وبشلك عادل ، او بالاتفاق بحضور المدير حتى يعرف كلا اميني السر مهامه

وحتى لا تتداخل المهام ،

فليس للاقدمية مكان للمحاباة ، وان يتحمل الجديد اغلب الاعمال بحجة الاقدمية

وان حدث خلاف ، فنصيحه لك ، ان تكوني صريحه مع زميلتك ومديرتك وتُبيني لهما وجهة نظرك

فهم بشر قد يغيب عنهم امر علمتيه انت ، فليس هناك افضل من الصراحة

ونصيحة ثانية ، لا تجعلي مديرتك وزميلتك هما اخر من يعلم بالامر المتعلق بهما

( اقصد بان يتم نشر وجهة نظرك في المدرسة واخر من يعلم به هم اصحابه )

ونصيحة اخرى احرصي على ابقاء علاقة الود بينكم فانه احرى لقبول الاخر والاخذ بارائه

وتمنياتي لك بالتوفيق والسداد والتميز في عملك فسؤالك يدل على حرصك

وهذه هي المهام لاخواننا امناء السر اسأل الله لهم التوفيق

مهام أمين السر
( وفق لائحة تنظيم العمل في المدارس بموجب قرار 1479 / 2 )

<div tag="2|80|” >1 – هو المختص بسكرتارية المدرسة وتسجيل وحفظ وتنظيم الوثائق والمستندات والمكتبات .
2 – يتبع من الناحية الإدارية مدير المدرسة ومساعده ، ومن الناحية الفنية توجيه الإدارة المدرسية .
3 – يتولى المهام التالية :-
أ – حفظ وتنظيم الوثائق والمكتبات الخاصة بالمدرسة .
ب- تنظيم الملفات والمستندات والسجلات المدرسية وفهرستها وتوثيقها وحفظها في ضوء
التعليمات .

4 – حفظ وتنظيم ملفات جميع العاملين بالمدرسة وتبويبها وفهرستها .
5 – تنظيم وثائق مكتب مدير المدرسة .
6 – توثيق المعلومات الخاصة بالطلبة وأعضاء المجتمع المدرسي ومبنى المدرسة .
7 – تسجيل المكاتبات الرسمية في سجل الصادر والوارد وحفظها في الملفات والسجلات المخصصة
لها .
8 – طباعة ما يكلف به من إدارة المدرسة متصلا بالعمل المدرسي .
9 – طباعة أسئلة الامتحانات وسحبها والمشاركة في تجميع أوراقها وتغليفها بعد التأكد من توقيع
المعنيين عليها .
10 – تسجيل عهدة المدرسة حسب الأصول ، والمشاركة في الجرد السنوي .
11 – متابعة صيانة آلات وأجهزة الطباعة والسحب والتصوير .
12 – تسلم الكتب المدرسية والقرطاسية والمشاركة في توزيعها وفق الكشوف المعتمدة .
13 – تسليم وتسلم ملفات الطلبة المنقولين من والى المدرسة .
14- تنفيذ القرارات والتعاميم والنشرات التي تصل إليه من إدارة المدرسة وحفظها بعد التأكد من
توقيع المعنيين عليها .
15 – معاونة سائر العاملين في المدرسة وتلبية حاجاتهم التي تتصل بالعمل في حدود مسئولياته
الوظيفية .
16 – أداء ما يكلف به من أعمال أخرى من قبل إدارة المدرسة وتوجيه الإدارة المدرسية .