الوسم: الادارة

مقدمة
الحمد لله الذي أكمل لنا الدين و أتم علينا النعمة وجعل أمتنا خير أمة وبعث فينا رسولاً يتلو علينا آياته ويعلمنا الكتاب والحكمة , أحمده على نعمه الجمة , وأشهد أن لا إله إلا الله وحده لا شريك له شهادةً تكون لمن اعتصم بها خير عصمة , وأشهد أن محمداً عبده ورسوله أرسله للعالمين رحمة صلى الله عليه وسلم وعلى آله وصحبه الذين ساروا على نهجه واهتدوا بهديه . أما بعد : –
فإننا بمشيئة الله سنتناول في تقريرنا هذا المشكلات التي تعاني منها الإدارة المدرسية سواءً هذه المشكلات تقع على الإدارة أو تقع من الإدارة نفسها وذلك بعد تعريف للإدارة المدرسية . وكذلك معايير الإدارة المدرسية الناجحة
نسأل الله تعالى أن يكون هذا العمل خالصاً لوجه الكريم , وأن ينال التقدير والإعجاب وإنه نعم المولى ونعم النصير .

تعريف الإدارة المدرسية :
هي جهود فنية وإدارية يقوم بها مدير المدرسة ومعاونوه وفق تنظيم معين يتم فيه تنسيق الإمكانات المادية والبشرية المتاحة لتحقيق أهداف مرسومة تخدم المدرسة والبيئة .

معايير الإدارة المدرسية الناجحة :
لعل من أبرز المعايير للإدارة المدرسية الناجحة ما يلي :
1- القدوة وهي أن يكون مدير المدرسة قدوة حسنة في مظهره وسلوكه وتصرفاته .
2- القدرة على تكوين علاقات إنسانية قائمة على روح الأخوة .
3- العدالة في التصرفات والأحكام بين زملائه وطلابه .
4- الإحساس دائماً بالمسؤولية الملقاة على عاتقه .
5- الإخلاص والأمانة في العمل .
6- المرونة في تسيير أعمال المدرسة.
7- البحث عن آراء الآخرين وأفكارهم .
8- مواجهة المواقف والأزمات بهدوء وثبات .
9- التعرف على الأخطاء وتفادي تكرارها .
10- العمل على تحقيق المصلحة العامة .
11- التواصل مع أولياء أمور التلاميذ والمجتمع المحلي .
· المشكلات التي تعاني منها الإدارة المدرسية :
ويقصد بها كل ما يحدث من معوقات فنية كانت أو إدارية تعيق مسيرة العملية التعليمية داخل المدرسة وهذه المشكلات يمكن النظر إليها من زاويتين :
أولاً : مشكلات تقع على الإدارة :

تكرار غياب وتأخر بعض المعلمين عن الحضور في الصباح لأسباب مختلفة
الحلول المقترحة : ·
بالنسبة للمعلم المتأخر لابد من التقيد بالصلاحيات التي تخول لمدير المدرسة علاج هذا الجانب .
· أما المعلم المتغيب فيتم توزيع راتب اليوم الذي تغيب فيه المعلم على المعلمين الذين تناوبوا على حصصه مع إعداد بيانات منظمة لهذا العمل .
· نقل المعلم كثير التأخر والغياب إلى مدارس أخرى قريبة من مسكنه .
· لابد من تعاون الوحدات الصحية والمستشفيات الحكومية والخاصة مع المدارس في منح التقارير الطبية.

تفريغ بعض المعلمين أثناء الدوام الرسمي :

تعقد إدارة التعليم لقاءات ودورات تنشيطية أثناء الدوام الرسمي للرفع من مستوى المعلمين الأمر الذي يتطلب تفريغ أكثر من معلم لحضورها وهو ما يسبب إرباكاً للمدرسة.
الحلول المقترحة :
· استغلال الفترات التي تسبق بداية العام الدراسي في إقامة مثل هذه الدورات .
· تنبيه المدارس قبل بداية مثل هذه الدورات بفترة كافية وأخذ الاحتياطات أثناء إعداد الجدول المدرسي .
· أن تكون مثل هذه اللقاءات مسائية مع وضع الحوافز المادية والمعنوية لتشجيع المعلمين على الحضور.

عدم توفر الغرف لممارسة الأنشطة المدرسية :
كثرة أعداد الطلاب أدى إلى تحويل بعض الغرف الخاصة بالأنشطة إلى فصول
الحلول المقترحة :
· تشكيل لجنة من إدارة التعليم وإدارة المدرسة لتحديد الغرف التي تحتاج إليها المدرسة لممارسة الأنشطة المدرسية والرفع عن أعداد الغرف التي يمكن جعلها كميزانية للمدرسة من الفصول .
· استغلال المساحات الموجودة في الفناء المدرسي لإقامة غرف خاصة بالأنشطة المدرسية.

صورية النشاط المدرسي :
ويتمثل ذلك في عدم كفاية الوقت المخصص للنشاط لممارسة الأنشطة المدرسية المختلفة بالصورة المطلوبة.
الحلول المقترحة :
· أن يتم تحديد يومين في الشهر ( يوم الخميس ) كأيام مفتوحة تمارس فيها الأنشطة المدرسية المختلفة بالصورة المنشودة من النشاط المدرسي يبدأ من الساعة 8-12ظهراً .

عدم تجاوب أولياء أمور التلاميذ مع المدرسة :
عدم حضور أولياء أمور الطلاب للمجالس التي تعقدها المدرسة .
الحلول المقترحة : ·
تجنيد كافة وسائل الإعلام المقروءة والمسموعة والمرئية لتعريف الآباء بأهمية هذه المجالس وواجباتهم تجاه أبنائهم الطلاب
مشكلة التأخر الصباحي للطلاب :
حضور الطلاب للمدرسة بعد الانتهاء من الاصطفاف الصباحي بتعمد منه أو لبعد سكنه عن المدرسة .
الحلول المقترحة : ·
وضع حوافز للطالب المثالي في الانتظام .
· توجيه لفت نظر لولي أمر الطالب بالحسم من درجات المواظبة في حالة تكرار تأخره .
· الحسم على الطالب من درجة المواظبة .
· حرمان الطالب من حصص مادة محببة إلى نفسه كالتربية البدنية.
· نقل الطالب إلى مدرسة قريبة من سكنه .

كثرة استئذان المعلمين خلال اليوم الدراسي :
وهي خروج المعلم مع بداية الدوام أو في وقت معين من الدوام الرسمي.
الحلول المقترحة :
· في حالة الاستئذان مع بداية الدوام فيمنع المعلم من التوقيع ويعامل معاملة المعلم الغائب في المشكلة الأولى .
· أما في حالة المعلم المستأذن لفترة محددة من الدوام فيتم وضع حدود معروفة للجميع كحد أقصى لعملية الاستئذان خلال الفصل الدراسي ويوثق ذلك في سجل خاص.

وجود فجوة بين مراكز الإشراف وإدارات المدارس :
مراكز الإشراف تنظيم أوجد لتسهيل أمور المدارس وتلبية ما تحتاج إليه من إمكانات مادية وبشرية بدلاً من الرجوع للإدارة التعليمية ولكن الواقع غير ذلك حيث توجد هناك فجوة بين إدارات المدارس وهذه المراكز حيث أن معظم الاحتياجات والخطابات توجه لإدارة التعليم .
الحلول المقترحة : ·
تفعيل دور هذه المراكز من قبل إدارة التعليم عن طريق إعطاء مزيد من الصلاحيات لمدير المركز وعدم الرجوع إلى إدارة التعليم إلاّ في حالة الأمور الضرورية التي تتطلب تدخل مدير التعليم .

مشكلة المعلم غير الراغب في التدريس :
المشــــكلــــــــــــة: وجود عينة من المعلمين الذين لا يرغبون في التدريس لعدم قدرتهم أو توجيههم لمناطق لا يرغبون العمل فيها .
الحلول المقترحة : ·
التحدث إلى بعض المعلمين المقربين إليه لنصحه .
· الاجتماع به وتقديم النصيحة والمشورة له .
· في حالة استمرار وضعه يبلغ المشرف التربوي للاجتماع به وإسداء النصيحة له .
· وإذا ما واصل تهاونه يوجه إليه لفت نظر لتحسين وضعه .
· إذا لم تفلح معه الحلول السابقة يرفع أمره إلى إدارة التعليم لاتخاذ اللازم حياله .

قلة استخدام الوسائل التعليمية :
معاناة الإدارة المدرسية من قلة استخدام المعلمين للوسائل التعليمية لأسباب مختلفة .
الحلول المقترحة :
· قيام المشرفين على تقنيات التعليم بزيارات مكثفة للمدارس ومتابعة الوسائل المتوفرة فيها وتوجيه مدير المدرسة على ضرورة استفادة المعلمين منها.
· إقامة الدورات التدريبية المكثفة لتدريب المعلمين على كيفية استخدام الوسائل التعليمية .
· أن تقوم إدارة التعليم بتزويد المدارس بما تحتاج إليه من وسائل تعليمية وأجهزة .

تدخل بعض أولياء أمور الطلاب في أمور لا تخصهم :
قيام بعض أولياء أمور الطلاب بفرض مطالب على المدرسة هي من اختصاصات المدرسة
الحلول المقترحة :
· استغلال مناسبة عقد مجلس الآباء والمعلمين لتوضيح مالهم وما عليهم من حقوق وواجبات .

ثانياً : مشكلات تقع من الإدارة :
1- عدم إدراك مديري المدارس للأعمال الإدارية التي يجب عليهم عملها لعدم وجود الخبرة الكافية لديهم .
2- تقاعس بعض مديري المدارس عن أداء واجبهم .
3- ضعف العلاقات الإنسانية في مجال الإدارة وتأثيرها على العمل داخل المدرسة بين المدير والمعلمين :
4- سوء خلق بعض الإداريين واستخدامهم لألفاظ بذيئة أو مخالفات سلوكية.
5- الجمود والتمسك بحرفية النظام وعدم المرونة في تطبيقها والروتينية في العمل .

الحلول الممكنة لعلاج المشكلات التي تقع من الإدارة :
1- حسن اختيار مديري المدارس وأن يتم الاختيار وفق أسس ومعايير صحيحة ومقننة .
2- الإعداد المسبق وذلك من خلال تقديم برامج في الإدارة التربوية في مرحلة البكالوريوس.
3- تقديم الدورات التدريبية والتأهيل العلمي لمديري المدارس.
4- ينبغي اختيار مديري المدارس من أصحاب الخبرة الحقيقية .
5- ينبغي أن يطلع المدير على لائحة المرحلة التي يعمل بها .
6- التخطيط السليم للعمل المدرسي واشتراك جميع العاملين في هذا التخطيط حتى يسهل التنفيذ عندما يعرف كل فرد بأنه اشترك وساهم في ذلك العمل وبالتالي يستطيع أن يتحمل المسؤولية .
7- المرونة في تطبيق النظام ومراعاة الظروف الطارئة .

مشكلات مطروحة للنقاش : –

· لو صادفتك مشكلة ترفيع طالب من الصف الرابع إلى الصف الخامس ، وفي منتصف الفصل الدراسي الثاني اكتشفت أن هذا الطالب راسب في الصف الرابع، فما هو الإجراء الذي سوف تتبعه في هذه الحالة .

· نسيان أحد الطلاب بالمدرسة ، وعدم التنبه لذلك إلاّ بعد اتصال ولي أمره بك في منزلك .

الخاتمة

الحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على أشرف الأنبياء والمرسلين سيدنا محمد صلى الله عليه وسلم و على آله وصحبه أجمعين . وبعد : –
في الختام هذا ما وفقنا الله لكتابة هذا التقرير المتواضع عن مشكلات الإدارة المدرسية فالإنسان إذا ما أتم عملاً ما نظر بعد الانتهاء منه بعين ناقدة بصيرة وجد في ذلك العمل ثغرات وذلك دليل على قصور الإنسان , وبعده عن الكمال فسبحان من تفرد بغايات الكمال وحده .
و آخر دعوانا أن الحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على خير العباد أجمعين صلى الله عليه وسلم ,,,

المراجــع

1. عبد الله سالم القاضي الإدارة المدرسية المهام والمسئوليات دار الحارثي للطباعة ط2 , 1413هـ
2. سليمان بن عبد الرحمن الحقيل الإدارة المدرسية وتعبئة قواها البشرية في المملكة العربية السعودية دار الشبل – الرياض – ط5 – 1414هـ

الفهرس
رقم الصفحة الموضوع الرقم
2 المقدمة 1.
3 تعريف الإدارة المدرسية 2.
3 معايير الإدارة المدرسية 3.
4 المشكلات التي تعاني منها الإدارة المدرسية 4.
4 مشكلات تقع على الإدارة 5.
11 مشكلات تقع من الإدارة 6.
11 الحلول الممكنة لعلاج المشكلات التي تقع من الإدارة 7.
12 مشكلات مطروحة للنقاش 8.
13 الخاتمة 9.
14 المراجع 10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

دليل رائع و عملي لحل المشاكل بشكل سريع الشارقة

رائعة يا شروق الشارقة

لفتت نظري
مشكلات مطروحة للنقاش : –

لو صادفتك مشكلة ترفيع طالب من الصف الرابع إلى الصف الخامس ، وفي منتصف الفصل الدراسي الثاني اكتشفت أن هذا الطالب راسب في الصف الرابع، فما هو الإجراء الذي سوف تتبعه في هذه الحالة .

· نسيان أحد الطلاب بالمدرسة ، وعدم التنبه لذلك إلاّ بعد اتصال ولي أمره بك في منزلك .
————-

شكرا لك على جهودك وعلى الموضوع

الوسوم الادارة, المدرسية

المعلمين والمعلمات

ما هو الحل مع الادارة الظالمة

كاتب المقالة بواسطة السيد المحترم
تاريخ المقالة 4 فبراير، 2022
لا توجد تعليقات على ما هو الحل مع الادارة الظالمة

اذا عندي مشكلة مع مدير المدرسة وهو ظالم ما هو الحل ؟!؟!

أخي الكريم إذا أردت المساعدة والمشورة الناصحة فنحن جاهزون إن شئت راسلتني على الخاص فحياك الله وإن شئت هنا في هذا الموضوع فحياك الله
وأولاً : هل سبق وأن حاورت مديرك لتبين وجهة نظره ودواعي ممارساته التي تشعر بأنها تنطوي على ذلك الظلم أم لا؟؟؟
ثانياً: ما وجه الظلم الذي تشعر به من قبل مديرك صف لنا الواقع ؟؟؟؟
ثالثاً هل أنت في مدرسة حكومية أم خاصة؟؟؟
وحياك الله أخي وأصلح الأمور بكل خير

بعثت لك على الخاص وانتظر الرد منك
اما الامور هي هكذا حتى تبرد ويرجع كل شي مثل ما كان

أخي الكريم الكويتي لم يصلني شيء أرجو إعادة إرسالها ولعلك كتبتها لكن فشل الإرسال وشكرا

الوسوم الادارة, الظالمة

الإدارة المدرسية

وظائف الادارة

من إدارات.نت
——-
فيما يلي سوف أقوم بشرح مبسط لوظائف الادارة الاربعة وهي :
التخطيط – التنظيم – التوجيه – الرقابة
وفي البداية سوف نتحدث عن الوظيفتين الاوليين /
التخطيط الاداري و التنظيم الاداري

أولا : التخطيط الاداري
1- مفهوم التخطيط:
التخطيط: هو التقرير سلفاً بما يجب عمله لتحقيق هدف معين.
وهو عمل يسبق التنفيذ، ويمثل إحدى وظائف المدير.

2-عناصر التخطيط: Elements of Planning – الأهداف – الاستراتيجيات – السياسات – الإجراءات – القواعد – البرامج – الموازنات
3- الحاجة للتخطيط :تنشا الحاجة للتخطيط من عاملين :
– امتلاك المنظمات لمواد محدودة
– أن تكون المنظمة في بيئة معقدة ومنفردة
4- أهمية التخطيط : – يجنب المنظمة من المفاجآت.
– يحدد ويوضح أهداف المنظمة.
– يضمن الاستخدام الأمثل للموارد.
– يعتبر أساس لقياس مدى نجاح المنظمة في التطبيق.
– يقلل من اتخاذ قرارات اعتباطية وشخصية.
– يوفر الأمن النفسي للعاملين.
– أساس لبقية الوظائف.
5- مراحل التخطيط:هي عبارة عن سلسلة من الخطوات أو الطرق التي تتبع للقيام بعملية التخطيط ويمكن توضيحها من خلال الشكل التالي:

مراحل التخطيط:
الخطوة الاولى
أن نبدأ بدراسة العوامل المحيطة بالمنظمة مثل العوامل الاقتصادية ، والسياسية، والاجتماعية وكذلك ظروف البيئة الداخلية مثل نوع الخبرات والكفاءات لدى الأفراد ونوع الآلات والمعدات
الخطوة الثانية
على ضوء تحديد ظروف البيئة نستطيع أن نحدد أهدافنا بشكل واضح مثل هدف تحقيق عائد على الاستثمار بواقع 10% في السنة، أو هدف زيادة عدد طلبة كلية الإدارة بنسبة 5% عن السنة الماضية
الخطوة الثالثة
على ضوء تحديد الهدف نحدد البدائل التي من خلالها تستطيع تحقيق هذا الهدف فإذا كان هدفنا هو زيادة العائد على الاستثمار بواقع 10% فقد تكون البدائل أمامنا هي أن نتوسع في خط الإنتاج القائم أو نبني خطاً جديداً لمنتج جديد أو نستثمر المبلغ في شراء أسهم أو سندات من السوق المالية .. هكذا .
الخطوة الرابعة
بعد وضع عدد البدائل التي نسعى من خلالها إلى تحقيق الهدف نبدأ بتقييم كل بديل من خلال معرفة وتحديد مدى تحقيق كل بديل للهدف وكلما كان البديل أقرب إلى تحقيق الهدف النهائي (10% عائد ) كلما كان مرغوباً به أكثر. أي أننا هنا نحاول تحديد مدى تحقيق كل بديل للهدف فإذا كان مثلاً بديل التوسع سيحقق الهدف بشكل أفضل فإننا نفضله على البديلين الآخرين وهما بناء خط جديد أو الاستثمار في السوق المالية.
الخطوة الخامسة
بعد الانتهاء من الخطو الرابعة المتمثلة في تقييم البدائل نبدأ بمرحلة الاختيار أي تحديد البديل الأفضل، وفي هذه الحالية فإن المنظمة تختار البديل الذي يحقق هدفها وينسجم مع سياساتها وتكون مخاطره قليلة.
الخطوة السادسة
في ضوء البديل الذي يتم اختياره يقوم المخطط بتحديد الأنشطة والأعمال التي يجب القيام بـها لوضع البديل المختار موضع التنفيذ وتكون الأنشطة على شكل : سياسات ، إجراءات، قواعد، برامج، ميزانيات. يجب الالتزام بـها حيث بدونها لا يمكن ضمان حسن التنفيذ.

6- أنواع التخطيط:
تستخدم المنظمات أنواعاً مختلفة من التخطيط وفقاً لأغراضها المختلفة. ويمكن تصنيف التخطيط وفقاً
لذلك على ضوء عدة معايير أهمها:

(‌أ) التخطيط حسب مدى تأثيره ويشمل:
-التخطيط الاستراتيجي Strategic Planning .
وهو التخطيط الذي يكون مهماً ويحدث تغيير نوعي في المنظمة وتمارسه الإدارة العليا وتأثيره بعيد المدى ومن أمثلته ، التخطيط لإضافة خط إنتاجي جديد أو التخطيط لفتح سوق جديدة.

-التخطيط التكتيكي Tactical Planning .
وتمارسه الإدارة الوسطى والعليا وتأثيره متوسط المدى، ويوضع لمساعدة التخطيط الاستراتيجي ومن أمثلته تقدير حجم الطلب على سلعة معينة في السوق.
-التخطيط التشغيلي Operational Planning
وتمارسه الإدارة الوسطى الدنيا وتأثيره متوسط المدى، ويوضح عادة التخطيط التكتيكي ومن أمثلته تحديد احتياجات إدارة الإنتاج من المواد وقطع الغيار.
(‌ب) التخطيط حسب المدى الزمني

-التخطيط طويل المدى Long – range Planning
وهو الذي يغطي فترة زمنية طويلة، ويمكن القول نسبياً أن الفترة خمس سنوات فما فوق هي فترة تخطيط طويل المدى.

-التخطيط متوسط المدى Medium – range Planning
وهو التخطيط الذي يغطي فترة زمنية ليست بطويلة وليست بقصيرة.. ويغطي في الغالب فترة تزيد عن سنة وتقل عن خمسة سنوات.

-التخطيط قصير المدى Short – Term Planning
وهو التخطيط الذي يغطي فترة زمنية تقل عن السنة.
(‌ج) التخطيط حسب الوظيفة Planning by Functions

-تخطيط الإنتاج Production Planning
ويركز على المواضيع المتعلقة بالإنتاج مثل تدفق المواد الخام والعاملين في إدارة الإنتاج ومراقبة جودة الإنتاج.

-تخطيط التسويق Marketing Planning
ويركز على المواضيع المتعلقة بالتسويق مثل تقييم المنتج، والتسويق والترويج، والتوزيع

-التخطيط المالي Financial Planning
ويركز على القضايا المتعلقة بالجوانب المالية مثل كيفية الحصول على الأموال وكيفية إنفاقها .

-تخطيط القوى العاملة Human – resources planning
ويركز على كل ما يتعلق بالقوى العاملة مثل : الاحتياجات ، والاستقطاب، والتدريب، والتطوير.. الخ.

-تخطيط الشراء والتخزين Purchasing & storage planning
ويركز على تخطيط الشراء والتخزين من حيث الحجم الاقتصادي للشراء والتخزين، ظروف التخزين … الخ
جدول يوضح أنواع التخطيط
الانواع المعيار
– – تشغيلي تكتيكي استراتيجي حسب التأثير
– – قصير المدى متوسط المدى طويل المدى حسب الزمن
تخطيط التسويق تخطيط الشراء والتخزبن تخطيط القوى العاملة التخطيط المالى تخطيط الانتاج حسب الوظيفة

7- التخطيط الجيد أو الفعال:
هناك صفات معينة تجعل من التخطيط تخطيطاً فعالاً إلى حد كبير ومن أهمها:
– أن يكون التخطيط مرناً ويتقبل الاستجابة لأي متغيرات.
– أن يتمتع بالواقعية فلا يبالغ في التقديرات ولا يتشائم أكثر من الحد المعقول.
-أن يكون واضحاً وبعيداً عن العموميات.
-أن يشمل كل جوانب المنظمة بمعنى أن يشمل الجوانب الإنتاجية والـمالية.. الخ.
– أن يغطي فترة زمنية معقولة.

الخلاصة:

تم تناول موضوع التخطيط باعتباره الوظيفة الأولى من وظائف الإدارة، وعناصره، والحاجة إلى التخطيط المتمثلة في نقص الموارد وتعقد البيئة، ثم أهمية التخطيط.
كما استعرضنا مراحل التخطيط التي تتبلور في دراسة البيئة وتحديد الهدف، وتحديد البدائل وتقييم البديل واختبار البديل المناسب، ثم وضع وتطوير الخطط للبديل المناسب وهذه الخطط هي السياسات والإجراءات، القواعد، البرامج والموازنات التقديرية.
وأخيراً تم استعراض أنواع التخطيط حسب التأثير والزمن والوظيفة.

ثانياً : التنظيم الاداري

– مفهوم التنظيم :
يعتبر التنظيم الوظيفة الثانية من الوظائف الإدارية.
والتنظيم هنا يقصد به كل عمل يتم بموجبه تحديد أنشطة/ وظائف المنظمة كالوظيفة المالية والتسويقية وتحديد إداراتها ( كالإدارة المالية وإدارة التسويق ) ، وأقسامها ولجانها، وعلاقات هذه المكونات مع بعضها البعض من خلال تحديد السلطة والمسئولية، التفويض، والمركزية واللامركزية ، ونطاق الإشراف.. وغيرها في سبيل تحقيق الهدف.

2- فوائد التنظيم:
لاشك أن للتنظيم فوائد متعددة يمكن توضيح أهمها في الآتي:
-توزيع الأعمال والأنشطة بشكل عملي.
– يقضي التنظيم على الازدواجية في الاختصاصات.
-يحدد التنظيم العلاقات بين العاملين بشكل واضح.
– يخلق التنظيم تنسيقاً واضحاً بين الأعمال.

3- خطوات أو مراحل التنظيم:
بعد أن حددنا مفهومنا للتنظيم ووضحنا فوائده نأتي إلى نقطة أساسية ومهمة وهي كيفية القيام بعملية التنظيم ولتوضيح ذلك دعنا نتحدث بالشكل التالي:
لنفترض أن هناك شخصاً ما يمتلك رأس مال ويرغب في تكوين شركة ( منظمة ) لتصنيع أحد المنتجات، وطلب من أحد الخبراء الإداريين أن يعمل على وضع نظام إداري لهذه الشركة فما هي الخطوات التي سيتبعها هذا الخبير لوضع هذا النظام. دعنا نستعرض هذه الخطوات بشيء من الإيجاز كما يلي:

الخطوة الأولى
سيطلب الخبير من أصحاب الشركة المزمع إنشائها أن يحددوا له ما هي أهدافهم من إنشاء هذه الشركة من أجل تحديد نوع وعدد الوظائف ( الأنشطة ) التي يتطلبها تحقيق هذا الهدف. فإذا كان هدف المنشأة هو إنتاج سلعة لتسويقها في السوق المحلية مثلاً بفرض تحقيق هدف مرضي، فإن الخبير في هذه الحالة سيكون قد حدد بداية الطريق وسينتقل إلى الخطوة التالية لها.

الخطوة الثانية
سيعمل الخبير على إعداد قوائم تفصيلية بالنشاطات التي يتطلبها تحقيق الهدف المبين في النقطة (أ) ومن هذه النشاطات تصميم المنتج، اختيار التكنولوجيا الملائمة، تخطيط الإنتاج طويل المدى، تخطيط الإنتاج السنوي، جدولة الإنتاج، استلام المواد ، تخزين المواد، صرف المواد..، الإعلان ، البيع الشخصي، توزيع المواد، تحليل الوظائف، تخطيط القوى العاملة، اختيار العاملين، وضع المرتبات، اتخاذ قرارات الاستثمار والتمويل، وضع الموازنات، ومسك السجلات المحاسبية…… الخ.

الخطوة الثالثة
بعد أن ينتهي الخبير من إعداد كشف تفصيلي بجميع الأنشطة اللازمة لتحقيق هدف المنشأة فإنه سيضع سؤالاً كبيراً وهو هل كل هذه الأنشطة المتنوعة يمكن لإدارة واحدة أو قسم واحد أن يقوم بها جميعاً؟ بالتأكيد فإن الجواب سيكون هو ( لا ) لأنه لا يعقل أن تقوم إدارة واحدة بجميع الأعمال المالية، والإنتاجية، والتسويقية.
وبالتالي فإن هذه الخطوة ستركز على تجميع الأنشطة المتشابهة معاً ووضعها في وحدة إدارية واحدة.
ولكن السؤال الآن هو ما هو أساس التجميع لهذه الأنشطة هل التشابه في الوظيفة بمعنى أن النشاطات المالية تجمع معاً أو التشابه في نوع المنتج بمعنى أن المنتجات المتشابهة توضع معاً.. الخ؟
للإجابة على هذا السؤال يمكن القول أن هناك أسس متعددة لتجميع الأنشطة ( تكوين الإدارات) ومن أهم هذه الأسس:

(أ) التقسيم ( التجميع ) حسب الوظائف by functions
(ب) التقسيم ( التجميع ) حسب المنتج by product
(ج) التقسيم ( التجميع ) حسب العملاء. By customer
(د) التقسيم ( التجميع ) حسب المناطق الجغرافية by geographic area
(هـ) التقسيم ( التجميع ) حسب مرحلة الإنتاج by phase
وفيما يلي توضيح موجز لكل نوع من هذه الأنواع.

(‌أ) التقسيم على أساس الوظيفة:
ويعتبر أكثر شيوعاً وفيه يتم تجميع كافة الأنشطة المرتبطة بمجال معين في وحدة إدارية واحدة فنشاطات الإنتاج تجمع في إدارة واحدة ، والنشاطات المالية في إدارة واحدة … الخ.

(‌ب) التقسيم حسب المنتج:
وهذا الأساس يقوم على تجميع الأنشطة المرتبطة بسلعة ما أو خط إنتاج معين في وحدة إدارية واحدة ويستخدم في المنشآت الكبيرة.

(‌ج) التقسيم على أساس العملاء. ويستخدم عندما تتعامل المنظمة مع عدة أنواع من العملاء مثل الشباب والأطفال والنساء.

(‌د) التقسيم حسب المناطق الجغرافية: ويستخدم في المنظمات التي يشمل نشاطها مناطق جغرافية متعددة سواءً محلية أو دولية.

(هـ) التقسيم على أساس الإنتاج ( العمليات ):
وهنا يتم التقسيم إلى إدارات طبقاً لمراحل العمليات الصناعية المستخدمة في التصنيع

الخطوة الرابعة
تحديد العلاقات التنظيمية
بعد تكوين الوحدات الإدارية فإنه لابد من ربط هذه الوحدات مع بعضها من خلال تحديد العلاقات المناسبة بين العاملين في مختلف المستويات الإدارية رأسياً وأفقياً.
وهذه العلاقات التنظيمية تتصل بمفاهيم أساسية أهمها:

السلطة – المسئولية – التفويض – المركزية واللامركزية – نطاق الإشراف – اللجان

وفيما يلي توضيح سريع لهذه المفاهيم

– السلطة Authority
هي الحق (Right ) القانوني ( الشرعي ) في إصدار الأوامر للآخرين للقيام بعمل معين وهناك أربعة أنواع من السلطات:

– السلطة التنفيذية lime – Authority
هي السلطة التي لها الحق في إصدار الأوامر، ولا يجوز رفضها وأوامرها لا تقتصر على مجال متخصص معين ( كما هو في السلطة الوظيفية ) ولكن يشمل كل المجالات.

– السلطة الاستشارية Staff Authority
هي الحق في تقديم النصح والاستشارة لأصحاب السلطة التنفيذية وتكون غير ملزمة التنفيذ من قبل الآخرين.

– السلطة الوظيفية ( التخصصية ) Functional Authority
هي السلطة التي يستمدها صاحبها من الخدمات التي يقدمها إلى الإدارات الأخرى ليس بحكم كونه رئيساً عليها – كما هو في السلطة التنفيذية – ولكن بحكم الخدمات التخصصية التي يقدمها لها.
– سلطة اللجان: Committe Authority
وهي السلطة التي تمارس من قبل اللجان وقد تكون اللجان تنفيذية أو استشارية:

– المسئولية Responsibility
هي التزام الفرد بتنفيذ الواجبات والأعمال التي تعهد إليه من سلطة أعلى.

– تفويض السلطة Delegation
هي عملية بموجبها يتم منح السلطة من الرئيس إلى المرؤوس لأداء عمل معين.

– المركزية واللامركزية Centralization & decentralization
المركزية: هي حصر حق اتخاذ القرار فـي قمة الهيكل التنظيمي. أي تركز السلطة فـي الإدارة العليا.
اللامركزية: هي عبارة عن نقل حق اتخاذ القرار للمستويات التنظيمية الأخرى ( الأدنى ) أو الفروع بموجب قواعد تشريعية.

وتختلف اللامركزية عن التفويض في أن اللامركزية تتم بموجب قواعد تشريعية وليست منحة كما هو الحال في التفويض. كما أن المفوض يبقى مسئولاً عن نتائج الأعمال التي فوضها.

– نطاق الإشراف Span of management
يقصد به عدد المرؤوسين الذين يشرف عليهم إداري واحد ويخضعون لسلطته.

– اللجان Committees
عبارة عن مجموعة من الأفراد المعينين أو المنتخبين يعهد إليهم كجماعة بمسئولية القيام بعمل معين وقد تكون اللجنة تنفيذية أو استشارية.

الخطوة الخامسة
تحديد العلاقات بين الوحدات الإدارية
بعد إنشاء الوحدات الإدارية في المنظمة كالإدارة المالية، وإدارة الإنتاج، وإدارة التسويق، وإدارة الموارد البشرية، لابد من إيجاد التنسيق بينها من خلال إيجاد شبكة اتصالات رسمية بينهم تسمح بتبادل البيانات والمعلومات بانسياب ويسر.

الخطوة السادسة
اختيار وتنمية العناصر البشرية من أجل تنفيذ مهام الوحدات الإدارية
بعد الانتهاء من عملية تصميم الهيكل التنظيمي تبدأ عملية اختيار الأفراد لشغل الوظائف الموجودة في الهيكل، ولابد أن يكون الاختيار قائم على مبدأ (وضع الرجل المناسب في المكان المناسب ).

الخطوة السابعة
رسم الهيكل التنظيمي على شكل مخطط يطلق عليه ( الخريطة التنظيمية )
والخريطة التنظيمية توضح حجم الهيكل التنظيمي ( التنظيم ) ، والتبعية، ونطاق الإشراف لكل شخص وعدد المستويات الإدارية، وتُعطي فكرة عن المناصب المختلفة.
وقد تبين الخريطة خطوط انسياب السلطة من أعلى إلى أسفل وقد تكون الخريطة من اليمن إلى اليسار
وقد تكون دائرية
الخطوة الثامنة
إعداد الدليل التنظيمي
في هذه المرحلة يعمل الخبير على إعداد ما يسمى بالدليل التنظيمي وهو عبارة عن ملخص في شكل كتيب يتضمن اسم المنظمة ، عنوانها، أهدافها، سياساتها، هيكلها التنظيمي بتقسيماته الرئيسية والفرعية، وإجراءاتها… الخ.

الخطوة التاسعة
تتمثل في ضرورة مراقبة عملية التنظيم بشكل دائم ومستمر وإدخال التعديلات المناسبة عليه عند الحاجة لذلك حتى يلبي أي متغيرات مطلوبة.
والشكل التالي يوضح جميع هذه الخطوات التي سبق عرضها

الخلاصة:
تناولنا التنظيم الذي يمثل الوظيفة الثانية للإدارة والذي يقصد به تحديد أنشطة المنظمة وأقسامها، وإداراتها ولجانها، وعلاقات هذه المكونات مع بعضها البعض من خلال تحديد السلطة والمسئولية والتفويض .. الخ، وغيرها في سبيل تحقيق الهدف.
ثم أشرنا إلى فوائد التنظيم وناقشنا خطوات ومراحل التنظيم التي تبدأ بتحديد الهدف وإعداد قوائم بالنشاطات، وتجميع الأنشطة المتشابهة في وحدت إدارية وتحديد العلاقات التنظيمية ، وتحديد العلاقات بين الإدارات المختلفة، وتعيين العنصر البشري، ورسم الهيكل التنظيمي في شكل خريطة ، وإعداد الدليل التنظيمي وأخيراً إدخال أي تعديلات قد يحتاجها التنظيم

يزاج الله خير اختي مي

بارك الله فيج

و إياك يا شموع الشارقة

موفقة عزيزتي،

والتوظيف من اختصاص مين؟
المنتدى جميل جدا ولا ينقصه شئ سوى الاعلان عن احتياجات مدارس منطقة الشارقة من المدرسين والموظفين

الوسوم الادارة

الرعاية الاجتماعية و النفسية

مكتبة صوتية في ( علم النفس , الادارة , التنمية البشرية )

كاتب المقالة بواسطة السيد المحترم
تاريخ المقالة 4 فبراير، 2022
لا توجد تعليقات على مكتبة صوتية في ( علم النفس , الادارة , التنمية البشرية )

الدكتور صلاح الراشد

الشارقة

سلسلة دروس كن مطمئنا

الشريط الاول _ الجزء الاول

الشريط الاول _الجزء الثاني

الشريط الثاني _الجزء الاول

الشريط الثاني _الجزء الثاني

الشريط الثالث _الجزء الاول

الشريط الثالث _الجزء الثاني

سلسلة استراتيجية التغيير الفعال

سلسلة كن ايجابيا

سلسلة كيف تريح بالك وتتخلص من الوساوس

الجزء الاول

الجزء الثاني

الجزء الثالث

سلسلة السعادة في ثلاثة اشهر

كيف تصبح متفائلاً

علم البرمجة اللغوية العصبيه

مدخل على علم البرمجه اللغوية العصبيه

الفرق بين الرسالة والرؤية

الرسالة

الرؤية

لنجعل رمضان بداية للتغيير

رمضان بداية التغيير

يتبع …………

الدكتور طارق سويدان

الشارقة

سلسلة دعوة للنجاح

الجزء الاول_علاقات النجاح

الجزء الثاني_الجذور الرئيسية للنجاح

الجزء الثالث_معرفة القدرات الذاتيه

الجزء الرابع_الشعور بالمسئولية

الجزء الخامس_أهم شئ في الحياة

الجزء السادس_طريق النجاح [/color]

سلسلة رتب حياتك

الجزء الاول_القدرات والامكانيات >> الاسئلة التي نهدفها

الجزء الثاني_نقاط القوة ونقاط الضعف لدي>> كيف انمي مستواي

الجزء الثالث_دوري في الحياة >> عندما يترجل الفارس

منهجية التغيير :كيف تغير نفسك

الجزء الاول

الجزء الثاني

ادارة الوقت

الجزء الاول_اهمية الوقت في القرآن والسنه والسلف>> علو الهمة

الجزء الثاني _قدوات في علو الهمة _نماذج في المحافظة على الوقت

دورة في ادارة الاعمال

الدرس الاول _ علم الادارة

الدرس السادس_ العمل في مناخ جماعي وتنظيم العمل

الدرس السابع

الدرس الثامن

الدرس التاسع_ التفويض

الدرس العاشر

[color=#6D5423]

سلسلة جدد ايمانك

الاول _ المراقبة والمحاسبه حقيقتها اثناء وبعد العمل

المراغمة … الجولات الثلاث الاولى مع الشيطان

الموت … حقيقته وفجأتة وفائدة تذكره

المحبه … حقيقتها وعلاماتها وآثارها

المعصية… آثارها وخطرها ووجوب التوبه منها

التوكل… فائدته ونماذج التوكل الصحيح

التقوى … معناها وآثارها ونماذج من تقوى السلف

الدعــــــــــــــــــــــــــأء ادابه وآثاره

يتبع ………………………

الدكتور نجيب الرفاعي

سلسلة دورة مهارات دراسية

الدرس الاول_ مقدمة للمهارات الدراسية

الدرس الثاني_مفاتيح النجاح

الدرس الثالث_البرمجة الايجابية والرسالة العقليه

الدرس الرابع _تجارب النجاح وبرمجة العقل

الدرس الخامس_طرق برمجة العقل وبرمجة عقلك

الدرس السادس_اسرار ومنبهات النجاح

تحسين قدرات الذاكرة

تحسين قدرات الذاكرة [/color]

محاضرة عن الابداع في العمل والحياة

الابداع في العمل والحياة

درس في ادرارة الوقت

ادارة الوقت

ترك التدخين

ختاما اقول

لكم اتمنى من كل عضو في المنتدى ان يستفيد من هذه الدروس حيث وانها نهضت بكثير من الناس وغيرت مسرى حياتهم بشكل جذري

الموضوع منقوووووووول فجزى الله من وضعه في مكان آخر خير الجزاء وجزى الاساتذه الفاضل خير الجزاء

اختكم ……………………………. الشارقة [/font][/size][/align]

لاأجد كلمات تعبر عن مدى
سروري بهذه الكتبة التقنية
والتي ستفيد كل من اطلع عليها
شكراً للمتميزة شموع الأمل
وجزاك الله خيراً

شكرا لمرورك أستاذي الفاضل

بارك الله فيك

شكرا لمرورك اختي قصودة

الشكر لك …. يا شموع الأمل

عفوا اختي الصدى

الوسوم الادارة, البشرية, التنمية, النفس

الإدارة المدرسية

تقرير تربوي عن التميز في الادارة

كاتب المقالة بواسطة aksachli
تاريخ المقالة 4 فبراير، 2022
لا توجد تعليقات على تقرير تربوي عن التميز في الادارة

أتمنى أن ينال الاعجاب …..

الملفات المرفقة

بحث اداري.doc‏ (37.0 كيلوبايت, المشاهدات 92)

شكراً أخي عقيل وجزيت خيراً

الملفات المرفقة

بحث اداري.doc‏ (37.0 كيلوبايت, المشاهدات 92)

مشكووور أخويه وسلمت يمناك

الصراحة البحث روووعة ….

الملفات المرفقة

بحث اداري.doc‏ (37.0 كيلوبايت, المشاهدات 92)

بارك الله بك يا عقيل
وجعل ذلك العمل في ميزان حسناتك

الملفات المرفقة

بحث اداري.doc‏ (37.0 كيلوبايت, المشاهدات 92)

أشكركم جميعاً على المرور (أخي طارق وأختي أحلى أمونة والأخ جمال فيصل ) وأتمنى أن تستفيدوا منها

الملفات المرفقة

بحث اداري.doc‏ (37.0 كيلوبايت, المشاهدات 92)

جوزيت خيرا يا أخي الكريم

الملفات المرفقة

بحث اداري.doc‏ (37.0 كيلوبايت, المشاهدات 92)

كل الشكر والتقدير

الملفات المرفقة

بحث اداري.doc‏ (37.0 كيلوبايت, المشاهدات 92)

الوسوم الادارة, التميز

الإدارة المدرسية

من أخطاء المدراء في الادارة

كاتب المقالة بواسطة السيد المحترم
تاريخ المقالة 4 فبراير، 2022
لا توجد تعليقات على من أخطاء المدراء في الادارة

الملفات المرفقة

أخطاء المدراء في الإدارة.doc‏ (40.5 كيلوبايت, المشاهدات 42)

نحتاج كثيرا الى مثل هذا التذكير في فن معالجة الاخطاء والارتقاء بالعمل
بارك الله فيكِ مشرفتنا على هذه الوريقات
الشارقة

الملفات المرفقة

أخطاء المدراء في الإدارة.doc‏ (40.5 كيلوبايت, المشاهدات 42)

يعطيج العافية أختي الغالية

شكرا لكِ على مجهودكِ

الملفات المرفقة

أخطاء المدراء في الإدارة.doc‏ (40.5 كيلوبايت, المشاهدات 42)

مرحبا
مقالة في غاية الأهمية

شكرا لمجهودك

الملفات المرفقة

أخطاء المدراء في الإدارة.doc‏ (40.5 كيلوبايت, المشاهدات 42)

بارك الله فيك

الملفات المرفقة

أخطاء المدراء في الإدارة.doc‏ (40.5 كيلوبايت, المشاهدات 42)

الوسوم الادارة, المدراء

الإدارة المدرسية

كيفية التعامل مع المواقف الطارئة في الادارة المدرسية

كاتب المقالة بواسطة السيد المحترم
تاريخ المقالة 4 فبراير، 2022
لا توجد تعليقات على كيفية التعامل مع المواقف الطارئة في الادارة المدرسية

الملفات المرفقة

D9ف الطارئة ـ عدنان الباروت[1][1][1]..zip‏ (127.5 كيلوبايت, المشاهدات 105)

حقيقه نحتاج الى مثل هذه العروض على الباور بوينت
لدليل التقويم والامتحانات الخاص بدولة الامارات وزارة التربية
فيكون مرجعا لمدراء المدارس والمساعدين لعمل المحاضرات والاجتماعات
السابقة للاختبارات الفصلية.
شكرا مشرفتنا على هذه النقول التي اثرت المنتدى وقدمت الافكار لمن اراد التغيير
الشارقة