الإدارة المدرسية
وان شاء الله بارسلك العنوان و الرقم على الخاص
.gif "sez67"){kind=icon}
ولكم جزيل الشكر..
اختي الفاضلة
أمين السر التي هي وظيفتي
تتوزع على عدة اعمال
منها
كتابة الرسائل والصادر بشكل عام
واستقبال الوارد المقرؤ والمسموع والمرئي
تصوير المستندات الرسمية والامتحانات و …..
حفظ العهد
ترتيب قاعات الاجتماعات
تدوين وفهرسة الملفات العامة والخاصة
العمل الجماعي مطلوب بالتعاون معا
ولكن مثل حال اخوكم ابو سيف
لوحدي امين سر في المدرسة
الله يعين
والحمد لله
مع تمنياتي لكم بالتوفيق
اخوكم ابو سيف سلطان المزروعي
امين سر مدرسة خت
.gif "sez79"){kind=icon}
لان اشوف ظلم لكثير من المعلمات رغم الاعباء التدريسية من تدريس و اشراف و تحضير و ملفات عديدة للمشاريع غير المفيدة ايضا يقومن بالاعمال الادارية للوكيلة و السكرتيره و عندما تعترض المعلمه يقال هذا عملش و هي متاكده انه ليس عليها القيام به ولكن نصرة المديرة للسكرتيرة المشغولة بملاف بناتها و ابنائها المشاركين في المسابقات حتي لا تذهب للبيت تخلص في المدرسة وعندما تشكتي المعلمة تهدد بالتقرير السنوي و عندما تقول المعلمة هذا شغل السكرتيره ترد المديره و بكل برود ( ترها هي مشغوله و شاله عني كل الشغل ما اقدر ازيد عليها ) و الحقيقة تعرف ان السكرتيره بتعرف التقدير السنوي لها و هي تقيمها لانها هي بتطبعه بينما المعلمة لا يحق لها ان تعرف شيء يحق شيئ واحد ان تعمل في صمت فقط و بدون تذمر
و المصيبة لمن تلجاء الموجه الاداري لا يوجد عندة ايميل للمراسلة و لا يجتمع بالمعلمات بدون الطاقم الاداري حتى تشرح المعلمات معانتهن له كما ان المنطقة عندما تريد المعلمات اخبارهم بتقليل المشاريع تكون المديرة سباقة في قلب و انحياز الموفد من المكتب للمدرسة الذي ياتي اول الفصل الدراس و لا نراه الا في السنة القادمة
بعض المشاريع
مشروع للمناسبات
مشروع للرياضيات
مشروع للعربي
مشروع للضعيفات
مشروع للاذاعه
مشروع للمتفوقات
مشروع للهوية الوطنية
………… الخ
و لا يراع اذا كانت المدرسة صغيرة ام كبيرة هل يقارن مدرسه صغيرة بمدرسة كبيرة عدد مدرساتها 40 بعدد مدرساتها 11 و عندما يطلب مدارسات زياده لا يوجد عندنا نقص دبرو عماركم ماذا يفعل العدد البسيط مع مديرة متسلطة دائم ( ازين انتو وش بسواء الا اهنا تراكم بتحطوه اهنا )
اولا هو اعادة بلا فائدة
ثانيا ملف هذا نفس الملف الثاني يستحيل لازم تعدل من جديد
ثالثا من يقراء كل هذه الملفات هي خسارة من مالية المدرسة التي تعود لهدر اموال الدولة الموكلين فيها من حبر و اوراق
قضية اخرى تزين الصفوف
كل سنة تتحمل المعلمة و خاصة اذا كانت مواطنة صبغ و تزين صفها لماذا هذا الاسراف اليس الصور و التزين هو نفسه من المنهج السنة القادمة و ما ذنبها هي في صبغ و تزين الصف على حسابها
على حسب علمي ان المديرة و طاقمها لا يشتري قلم رصاص على حسابهم و لكن المعلمة ( وش بيستوي عليش اذا زينتي صفش احنا كنا نزين صفوفنا )
الا يكفي المعلمة هذه المهام :
1- تدريس النصاب المقرر من الحصص كاملاً والقيام بكل ما يتطلبه تحقيق أهداف المواد
التي يدرسها من إعداد وتحضير وطرائق تدريس وأساليب تقويم واختبارات وتصحيح ونشاط داخل
الفصل وخارجه ، وذلك حسبما تقتضيه أصول المهنة وطبيعة المادة ووفقاً للأنظمة والتوجيهات الواردة
من جهات الاختصاص .
2- المشاركة في الإشراف اليومي على الطلاب وشغل حصص الانتظار والقيام بعمل المعلم
الغائب وسد العجز الطارئ في عدد معلمي المدرسة وفق توجيه إدارة المدرسة .
3- ريادة الفصل الذي يسنده إليه مدير المدرسة ، والقيام بالدور التربوي والإرشادي الشامل
لطلاب ذلك الفصل ، ورعايتهم سلوكياً واجتماعياً ، ومتابعة تحصيلهم وتنمية مواطن الإبداع والتفوق
لديهم ، وبحث حالات الضعف والتقصير وعلاجها ، وذلك بالتعاون مع معلميهم وأولياء أمورهم ، ومع
إدارة المدرسة
4- دراسة المناهج والخطط الدراسية والكتب المقررة وتقويمها ، واقتراح ما يراه مناسبا
لتطويرها من واقع تطبيقها .
5- تنفيذ ما يسنده إليه مدير المدرسة من برامج النشاط والالتزام بما يخصص لهذه البرامج
من ساعات .
6- التقيد بمواعيد الحضور والانصراف وبداية الحصص ونهايتها واستثمار وقته في المدرسة
داخل الفصل وخارجه لمصلحة الطالب ، والبقاء في المدرسة في أثناء حصص الفراغ ، واستثمارها في
تصحيح الواجبات وتقويمها ، وإعداد الوسائل التعليمية ، والاستفادة من مركز مصادر التعلم بالمدرسة ، والإعداد للأنشطة
7- حضور الاجتماعات والمجالس التي ينظمها مدير المدرسة للمعلمين خارج أوقات الدراسة
والقيام بما يكلف به من أعمال ذات علاقة بهذه الاجتماعات والمجالس ، وهذا واجب ملزم على كل
معلم .
8- التعاون مع إدارة المدرسة وسائر المعلمين والعاملين بالمدرسة في كل ما من شأنه
تحقيق انتظام الدراسة وجدية العمل وتحقيق البيئة اللائقة بالمدرسة .
9- السعي لتنمية ذاته علمياً ومهنياً ، وتطوير طرائقه في التدريس ، واستخدام التقنية الحديثة
، والمشاركة في الاجتماعات واللجان ، وبرامج النشاط ، والدورات التربوية التجديدية وورش العمل
التي تنظمها إدارة التعليم أو المشرف التربوي المختص وفق التنظيم والوقت المحددين لذلك .
10- التعاون مع المشرفين التربويين والتعامل الإيجابي مع ما يوصون به وما يقدمونه من
تجارب وخبرات
11- القيام بما يسنده إليه مدير المدرسة من أعمال أخرى مما تقتضيه طبيعة العمل التعليمي .
اليست هذه المعلمة هب ام و زوجه الا يكفيها التحضير بعد المدرسة
بالمناسبة التحضير اكثر المديرات لا يرضن بتحضير الموجود في الكتب من الوزارة لازم المعلمة تحضر يوميا و اذا ارفضت الزمتها عن طريق التوجية للمادة
اخير ارجو النظر في الموضوع
بالمناسبة انا لست معلمة و لكني تجولت في عدة مارس و رايت معاناة المعلمات
كلكم مسؤل عن رعيته
أولا : لماذا تتمنين من دولة الإمارات أن تحدد وظيفة كل شخص – كلامك هذا – يدل على أنك لست من دولة الإمارات ، وأنت بلست معلمة في الميدان – ولم تمارسي العمل التربوي – ولم تعاني بل لمست معاناة الآخرين – أختي الفاضلة : عذرا أحببت أن أوضح لك شيء مهم :
وزارة التربية بدولة الإمارات لديها لائحة العمل في مدارس الدولة وموجودة اللائحة في كل مدرسة – وعلى فكره كانت هذه اللائحة تدرس في الدولة وحاليا هي تعريف لجميع منتسبي الوزارة من العاملين في التربية- ويجب على كل شخص أن يطلب هذه اللائحة ليتعرف على عمله وتخصصه الذي يعمل فيه – وعلى المسئولين الإداريين أن يقوموا بإعلان اللائحة كل في مؤسسته- واعذريني : البنود اللي ذكريتها في عمل المعلمة كلها لا تطبق شو رايك ؟ من سوء تخطيط القائمين على إدارة كل مؤسسة وبعدهم المعلمين يشتكون. لذا يجب على كل معلمة أن تعرف ما لها وما عليها.
فتاة الصحراء
يا مرحبا ألف
قال زايد الله يرحمه
في احدى روائعه من القصائد الخالده
إلا الســـــلام يرد ويعـــــاد 000 والا المـــــودة مضـــــــمحله
لــــــولك بنـينا قصر شداد 000 مالك عـــذر مـــا تســــــتجله
لاول تســــاوي ملك بــغداد 000 والشــــام و أرض عمان كله
واليـــوم ما تسـوى لك اقناد 000 لي ينــحذف مـــن راس دله
غيرك ســكن في لـب الفواد 000 أستمــلكه والعـــقل شـــــله
غــــرٍ على كل الملا ســاد 000 اللي بدا بـــالزين عــــــــله
ايزورني من غيــــر ميــعاد 000 و يخـــالف أقــوال المجــله
ما هـــوب للمعروف يحــــاد 000 غرٍ عســى الخاين فدىً له
لو يطــــلب الــــدنيا له تـقاد 000 بمّـــا عليها في رضــــى لــه
المصدر : تراثنا من الشعر الشعبي – للمرحوم الشاعر حمد بوشهاب – ج2 صفحة 19
الشاهد هذا البيت لمن يجهل :
لاول تســــاوي ملك بــغداد 000 والشــــام و أرض عمان كله
وهو رحمه الله بهذا البيت الكريم إذ يؤكد ما توارثناه عن آبائنا واجدادنا باننا في الامارات وعمان
بلد واحد وتراث واحد وقبائل واحده
فحي هلا فيك الفا والفا يابنت صحرا عمان
الجواب على كلامك اختي الفاضله
فإن اللوائح موجوده
وهي التي تحدد الاختصاصات لكل موظف
بل وكان بالامكان تعديلها وتطويرها
هذه ليست مشكله اختي
المشكله في التنفيذ
اقولها وانا متاكد
بأي حال من الاحوال
لا تستطيع ادارة اي مدرسة
حسب عدد الطاقم الاداري الموجود فيها
ان ينجز الاعمال لوحده
لذلك ومع كل الاسف
تظطر الادارات المدرسيه
الى اسناد المهام الى المعلمين المثقلين بالاعباء
والوزاره تعلم
والدوله تعلم
ولكنها تغض الطرف
لانها تعلم انها هي المسئوله
وليست ادارات المدارس
بقي سؤال اعيده
وكررته في الف مدونة
هل يعلم صاحب القرار في الوزاره او في الحكومه عن مطالب ادارات المدارس بزيادة اعداد الكادر
الاداري في المدارس ، وهل يعلم بالعبيء الثقيل على المعلمين
الجواب نعم يعلم
ولكن لا يريد أن يعالج القضيه
ويبقى الوضع على ما هو عليه
ويبقى اللوم على ادارات المدارس
ولكن
هنا تأتي الاحترافيه القياديه والاداريه لدى مدير المدرسه
بإمكان القيادي الحقيقي
تخفيف وطأة هذا الضغط النفسي عن جميع العاملين لديه في المدرسة
أو بغبائه وحمقه وعنجوهيته ودكتاتوريته وتسلطه وانانيته
أن يحول مناخ العمل الى كابوس
والسموحه منك يا بنت قابوس
أخوك الشحي
|
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة هــــــــــــــــدى …
 أولا : لماذا تتمنين من دولة الإمارات أن تحدد وظيفة كل شخص – كلامك هذا – يدل على أنك لست من دولة الإمارات ، وأنت بلست معلمة في الميدان – ولم تمارسي العمل التربوي – ولم تعاني بل لمست معاناة الآخرين – أختي الفاضلة : عذرا أحببت أن أوضح لك شيء مهم : |
هدى ؟؟؟؟؟؟؟؟
هل أنت معلمه ؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟
أولا : لماذا تتمنين من دولة الإمارات أن تحدد وظيفة كل شخص – كلامك هذا – يدل على أنك لست من دولة الإمارات ،
إنزين شو فيها ؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟
وشو علاقة ها الشي بالموضوع أساسا ؟؟؟؟؟؟؟؟
وأنت بلست معلمة في الميدان – ولم تمارسي العمل التربوي – ولم تعاني بل لمست معاناة الآخرين –
جوف الاتهامات
بعد كل الكلام الواقعي الذي ذكرته الاخت فتاة الصحراء عن الميدان
تتهمينها جي عجججججبببببيييييييييييييييي!!!!!!!!!!!!!!!
آخر شي تقول إلها :
أختي الفاضلة
خخخخخخخخ انتي خليتي فيها فاضله الله يخليج
أرجع أسألج
بالذمه ؟؟؟؟؟؟هل انت معلمه ؟؟؟؟؟؟؟
|
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة nalooo
كلام الأخت صحيح يجب على كل شخص في المدرسة وفي أي مكان أن يعرف مهامه لمجرد الوضوح ليس أكثر
|
كلنا خوات اختي أي اخت تقصدين فينا .gif "sez41"){kind=icon}
اخواني امناء وامينات السر طالبة منكم نموذج رسائل وسند استلام يعني المراسلات العادية…و كيف انسق الشعار الخاص بالمدرسة .
ويزاكم الله الف خير
 |
رسالة + سند استلام.doc (279.0 كيلوبايت, المشاهدات 42) |
|
|
|
رسالة + سند استلام.doc (279.0 كيلوبايت, المشاهدات 42) |
برنامج الكتروني لامناء السر …
|
رسالة + سند استلام.doc (279.0 كيلوبايت, المشاهدات 42) |
|
رسالة + سند استلام.doc (279.0 كيلوبايت, المشاهدات 42) |
التلخيص يقع في 72 صفحة أو يزيد ..
نسأل الله أن تكون عونا لكم..
 |
تلخيص جميع ملازم الإدارة.zip (305.1 كيلوبايت, المشاهدات 627) |
|
2007ملخص دورة الإدارة المدرسية.zip (21.2 كيلوبايت, المشاهدات 335) |
|
ملخص ملازم 2022.zip (23.6 كيلوبايت, المشاهدات 304) |
دائما متميزة
|
تلخيص جميع ملازم الإدارة.zip (305.1 كيلوبايت, المشاهدات 627) |
|
2007ملخص دورة الإدارة المدرسية.zip (21.2 كيلوبايت, المشاهدات 335) |
|
ملخص ملازم 2022.zip (23.6 كيلوبايت, المشاهدات 304) |
|
تلخيص جميع ملازم الإدارة.zip (305.1 كيلوبايت, المشاهدات 627) |
|
2007ملخص دورة الإدارة المدرسية.zip (21.2 كيلوبايت, المشاهدات 335) |
|
ملخص ملازم 2022.zip (23.6 كيلوبايت, المشاهدات 304) |
|
تلخيص جميع ملازم الإدارة.zip (305.1 كيلوبايت, المشاهدات 627) |
|
2007ملخص دورة الإدارة المدرسية.zip (21.2 كيلوبايت, المشاهدات 335) |
|
ملخص ملازم 2022.zip (23.6 كيلوبايت, المشاهدات 304) |
|
تلخيص جميع ملازم الإدارة.zip (305.1 كيلوبايت, المشاهدات 627) |
|
2007ملخص دورة الإدارة المدرسية.zip (21.2 كيلوبايت, المشاهدات 335) |
|
ملخص ملازم 2022.zip (23.6 كيلوبايت, المشاهدات 304) |
|
تلخيص جميع ملازم الإدارة.zip (305.1 كيلوبايت, المشاهدات 627) |
|
2007ملخص دورة الإدارة المدرسية.zip (21.2 كيلوبايت, المشاهدات 335) |
|
ملخص ملازم 2022.zip (23.6 كيلوبايت, المشاهدات 304) |
|
تلخيص جميع ملازم الإدارة.zip (305.1 كيلوبايت, المشاهدات 627) |
|
2007ملخص دورة الإدارة المدرسية.zip (21.2 كيلوبايت, المشاهدات 335) |
|
ملخص ملازم 2022.zip (23.6 كيلوبايت, المشاهدات 304) |
تـــحيـــــاتــــــي ..
|
تلخيص جميع ملازم الإدارة.zip (305.1 كيلوبايت, المشاهدات 627) |
|
2007ملخص دورة الإدارة المدرسية.zip (21.2 كيلوبايت, المشاهدات 335) |
|
ملخص ملازم 2022.zip (23.6 كيلوبايت, المشاهدات 304) |
|
تلخيص جميع ملازم الإدارة.zip (305.1 كيلوبايت, المشاهدات 627) |
|
2007ملخص دورة الإدارة المدرسية.zip (21.2 كيلوبايت, المشاهدات 335) |
|
ملخص ملازم 2022.zip (23.6 كيلوبايت, المشاهدات 304) |
|
تلخيص جميع ملازم الإدارة.zip (305.1 كيلوبايت, المشاهدات 627) |
|
2007ملخص دورة الإدارة المدرسية.zip (21.2 كيلوبايت, المشاهدات 335) |
|
ملخص ملازم 2022.zip (23.6 كيلوبايت, المشاهدات 304) |
|
تلخيص جميع ملازم الإدارة.zip (305.1 كيلوبايت, المشاهدات 627) |
|
2007ملخص دورة الإدارة المدرسية.zip (21.2 كيلوبايت, المشاهدات 335) |
|
ملخص ملازم 2022.zip (23.6 كيلوبايت, المشاهدات 304) |
جزيتم خيراً
|
تلخيص جميع ملازم الإدارة.zip (305.1 كيلوبايت, المشاهدات 627) |
|
2007ملخص دورة الإدارة المدرسية.zip (21.2 كيلوبايت, المشاهدات 335) |
|
ملخص ملازم 2022.zip (23.6 كيلوبايت, المشاهدات 304) |
وأول المشكلات التي تواجه أي مدير يمسك بزمام المسئوليات الإدارية للمرة الأولى أنه قد لا يعطي المسائل ذات الطابع الإداري حقها من التفكير المتأني. وهو أمر يمكن إرجاعه إلى عدم إدراك وجود هذه القضايا من الأصل، أو وجود قناعة لدى الشخص بعدم القدرة على التصرف حيالها، ومن ثم يختار البديل الأسهل وهو ترك الأمر على ما هو عليه، وإن فعل ذلك تصبح فرصته في التميز معدومة. فالتميز الإداري لا يأتي من تجنب المشاكل والتغاضي عنها والتصرف كأنها غير موجودة، بل ينبع بشكل رئيسي من الاعتراف بادئ ذي بدء بوجود قضايا ومشكلات إدارية يجب التعامل معها والتصرف معها على نحوٍ جدي، والعمل على إيجاد البدائل الممكنة التي تكفل التعامل مع هذه القضايا والمشكلات، وتسويتها بشكل جذري كيلا تعطل سير العمل، وفي هذا الصدد يتعين على المدير أن يبدأ بالتعرف على المشكلات التي تعرقل سير العمل في المنظمة التي يديرها، ومن ثم يبدأ في التفكير بشكلٍ متأنٍ في بدائل الحلول الممكنة لهذه المشكلات.
حين يشغل المرء منصباً إدارياً ما عليه أن يبدأ بالقيام بما يتوقع منه القيام به طبقاً لمسئوليات ومهام شاغل المنصب، قد تكون حديث العهد بتولي المناصب الإدارية مما يعني تزايد احتمالات ارتكاب الأخطاء. لا تخش شيئاً من احتمال الوقوع في الخطأ، فأفضل ما يتعلمه الفرد هو ما يتعلمه من التجربة والخطأ. وتولي الفرد منصباً إدارياً يعد فرصة جيدةً للفرد تفتح أمامه آفاقاً من الإبداع والتطوير، إذا ما كان راغباً في ذلك.
فلقد صارت إليه المسئولية الإدارية العليا في الإدارة التي يعمل بها، وبالتالي بإمكانه أن يشرع في تنفيذ ما يراه من تعديلات وتطويرات في سير العمل داخل الادارة التي يتولى قيادتها. سواء كانت هذه التعديلات في طريقة سير العمل داخل ادارته والإجراءات المتبعة في تنفيذ المهام، أو كانت في بيئة العمل بوجه عام. بحيث يعمل على اتخاذ ما يلزم من أجل بيئة عمل أكثر تشجيعاً على الإبداع والابتكار، وأكثر حفزاً على المبادرة والمبادأة.
القوى المعارضة للتطوير
قبل أن تشرع في إدخال التعديلات والتطويرات التي ترغب في إدخالها لابد من أن تأخذ في اعتبارك أنه يوجد في كل ادارة مجموعة من الأفراد الذين قد يعارضون التغيير ويعرقلونه، اعتقاداً منهم أن مثل هذا التغيير قد يفقدهم جزءاً من الميزات والسلطات التي يتمتعون بها في ظل الأوضاع القائمة. وفي مثل هذه الأحوال عليك أن تكون متهيئاً للتعامل مع مثل هذه النوعية من الأفراد. سواء بتحجيم دورها وقدرتها على التأثير وعرقلة التغيير، أو بإقناعها بجدوى وأهمية التطويرات، والتعديلات التي تقترحها. ومن ثم تكسب تأييدها لهذه التعديلات والتطويرات. مما يكسب هذه التعديلات والتطويرات زخماً إضافياً وقدرةً على النفاذ.
مدير ذو أوجه ثلاثة
إن الشخص الذي يتولى رئاسة أي مجموعة صغيرة من الأفراد يلعب ثلاثة أدوار متمايزة في آنٍ واحد؛ فهو الذي يقوم بمهمة التخطيط المتوسط والطويل الأمد للمهام التي يتعين على فريق العمل القيام بها، كما يحدد الموارد المطلوبة لتنفيذ هذه المهام، والمدى الزمني المتاح لتنفيذ هذه المهام، كما يضع الخطط البديلة وخطط مواجهة المواقف الطارئة.
وفي دورٍ آخر يكون المدير الشخص الوحيد الذي لديه القدرة على النفاذ إلى مصادر المعلومات والموارد والحصول على المعلومات والموارد، وواجبه هو تمليكها لفريق العمل.
وفي دورٍ ثالثٍ يتعين على المدير أن يكون مصدراً لحماية الفريق، وأن يتحمل المسئولية عن كافة المهام التي يكلف الفريق بأدائها. كما يتعين عليه أن يكون متواجداً عند تحديد هذه المهام والاتفاق على تفاصيلها، بحيث لا يتم فرض أي شروط لا تتفق وقدرات وإمكانات فريق العمل، سواء من حيث عدد أعضاء الفريق أو من حيث المدى الزمني المتاح لأداء مهمته. وفي جميع الأحوال يتعين على المدير أن يوفر الحماية لفريقه في مواجهة الآخرين ممن قد يسعون إلى تعويق العمل أو وضع العراقيل أمامه. فالتواجد الدائم للمدير يقلل من فرص وضع العراقيل والمعوقات أمام سير العمل. ليس هذا فحسب، بل إن مثل هذا التواجد يعد في حد ذاته رسالةً رادعةً إلى المُعرقِلين والمُعوِقين تحول بينهم وبين ما ينوونه.
الرؤية القيم الحيوية
تمثل الرؤية والقيم والحيوية أشياء ضرورية يجب على كل مدير أن يعمل على توصيلها بشكل جيد إلى فريقه، وأن يقدم لهم القدوة والمثل الأعلى في إدراكها والالتزام بها.
فالرؤية الواضحة تعد إحدى المزايا الرئيسية للمديرين الراغبين في التميز، وهي التي تساعد على تركيز جهود فريق العمل نحو هدف محدد، وضمان عدم تشتتهم باتجاه أهداف فرعية قد لا تتفق والرؤية الرئيسية التي يجب أن تحرك الفريق. ولذا فمن الضروري أن يقوم المدير بصياغة رؤية واضحة ومحددة لخطة عمل المؤسسة وأهدافها وما تطمح إلى تنفيذه في الأمدين المتوسط والطويل. ويجب أن تكون هذه الرؤية واضحة أمام كل فرد في فريق العمل، فوجود مثل هذه الرؤية يمثل في حد ذاته أحد عناصر التحفيز الرئيسية للفريق. كما يجب أن تتضمن هذه الرؤية عدداً من المعالم (إنجازات يجب تحقيقها، أو مدى زمنياً لبلوغ الأهداف) التي يقاس بها مدى تقدم المؤسسة نحو تحقيق أهدافها، بما يمثل عنصر تحفيز إضافي لفريق العاملين. والرؤية الجيدة هي الرؤية التي تنطوي على أهداف من الممكن تحقيقها، فأكثر ما يثبط المرء أن يسيطر عليه الشعور بأنه يسعى إلى هدف من الصعب الوصول إليه.
أما القيم فهي تتصل بضرورة وجود (ميثاق شرف) متفق عليه، وهي التي تحكم سير العمل وأداء الفريق لمهامه. وأن يتم توصيل هذه القيم إلى أعضاء الفريق والتأكيد عليها بشكل عملي ملموس وواضح للجميع. فإذا كان الالتزام بالمواعيد إحدى القيم الرئيسية المتفق عليها فليس من المنطقي أن يأتي المدير متأخراً عن مواعيد العمل التي يطلب من العاملين معه الالتزام بها، فالمدير المتميز هو الذي يأتي إلى مقر العمل مبكراً ويكون أخر من يغادره. لكي يقدم المثل والقدوة لفريقه.
أخيراً تأتي الحيوية، فالمدير يمثل أحد مصادر الحفز والإلهام لفريق المعمل، وبالتالي فبإمكان المدير أن يسهم سواء بطريقة مباشرة أو غير مباشرة، في بث روح الحيوية والنشاط في هذا الفريق، كما أن بالإمكان أيضاً على الجانب الآخر أن يصبح المدير مصدراً لتثبيط عزائم أفراد فريقه. فالمدير الذي لا يراعي الظروف الشخصية للعاملين معه ولا يلتفت إلى شكوى أحد العاملين معه يدفعه بشكل غير مباشر إلى الكسل والتراخي في أداء مهامه، طالما تولد لديه الإحساس بأنه لا أحد يستمع إلى شكواه. والمدير الذي لا يشيد بكفاءة المجدّين ويشد على أيديهم يثبط من عزائمهم ويقتل فيهم روح الاجتهاد والمثابرة.
والمدير الذي لا يتيح الفرصة كاملة أمام كل فرد لعرض رؤيته واقتراحاته لطريقة سير العمل يثبط أيضاً من عزيمة العاملين معه ويقتل فيهم روح الابتكار والمبادرة اللازمة من أجل تطوير أداء المؤسسات لمهامها. تخيل مديراً ينصت إلى شكاوى العاملين معه ويراعي ظروفهم الشخصية إلى أبعد الحدود ويشجعهم على المبادرة والمبادأة ويشيد بالمجدّين والمجتهدين، إنه بذلك يبعث روح الحيوية والنشاط في الفريق، ويحول بينهم وبين أن تسيطر عليهم مشاعر الإحباط، أو الإحساس بعدم القدرة على الإنجاز.
التخطيط و المتابعة
المراجعة و التقييم
يعد نموذج التخطيط المتابعة المراجعة (التقييم) نموذجاً مثالياً لأداء المهام الإدارية، بحيث يقوم المدير بمشاركة فريق العاملين معه بوضع الخطط التفصيلية لتنفيذ كافة المهام المكلف بها الفريق. ثم يعهد إلى الفريق بأداء هذه المهام، ويتولى هو متابعة تنفيذها بحيث يتأكد من سير العمل وفق الخطة المرسومة من حيث الالتزام بالمدى الزمني للتنفيذ وبالموارد المحددة. وبحيث يكون المدير قريباً من العمل بالمشروع بحيث يمكنه التدخل في أسرع وقت ممكن للتعامل مع أي موقف طارئ. وأخيراً بعد الانتهاء من تنفيذ المهمة المكلف بها الفريق، لابد من عقد اجتماع أو سلسلة من الاجتماعات مع فريق العمل لمراجعة أداء الفريق أثناء تنفيذ المشروع وتقييم ذلك الأداء من حيث التعرف على الإيجابيات والسلبيات التي شابت تنفيذ المشروع. ومن ثم اتخاذ الإجراءات اللازمة من أجل تلافي ظهور هذه السلبيات عند تنفيذ أي مشروعات مستقبلية.
إن العلامة الفارقة في تميز القيادة الإدارية تكمن في عدم الرضا، والسعي إلى التغيير. القيادة الإدارية الراغبة في التميز عن الوضع القائم وتبني اتجاه التغيير والعمل على إحداث ثورة إدارية وتحمل تبعات هذا الاتجاه ومواجهة كافة الصعاب التي يمكن أن تواجهه وبناء فريق العمل الكفء النشط القادر على إحداث هذا التغيير والراغب فيه بشكل جدي.
نسأل الله التوفيق والسداد للجميع . انه سميع مجيب .
نقاط هامه فعلا للوصول إلى التميز في الإداره
1- ابتسم وكن ودودا اثناء اللقاء
2- حاول ان تكون المقابلة تبادلا صادقا لوجهات النظر
3- اشرح بإختصار لولي الامر ما تم عمله في غرفة الفصل وبين له بعض الامثلة للاعمال المنجزة
4- اظهر لولي الامر اهتمامك الكبير بالطالب ووضح له حرصك على تفوقه ونجاحه
5- كن صريحا مع ولي الامر واخبره عن مستوى ابنه او المشكلة بوضوح
6- كن حليما في نقاشك ومحاورتك مع ولي الامر فربما صدر منه ما يغضبك ويثير انفعالك
7- لا تستأثر بالكلام
8- لا تدع المقابلات مع اولياء امور الطلبة المتفوقين تتطور الى جلسلت مطولة من المجاملات والتهاني
9- لا تهتم بأحد اولياء الامور لسبب ما وتهمل الاخرين
10- لا تختم اللقاء بحيث يخرج ولي امر الطالب يائسا او غاضبا
الود زرعته
ماشاء الله تبارك الرحمن
بادرة طيبة منك على هذه اللفتة الطيبة وهذا التذكير
نصائح قيمة بالفعل
كنت أقرأ كل عبارة وأتذكر أي موقف مع ولي الأمر وأتذكر كيفية تعاملي معهم
فإذا بي ولله الحمد كنت في السليم
الله يجعلنا في السليم على الدوام
الإنسان لا يحتاج من الدنيا إلا سوى الذكرى الطيبة في قلوب الآخرين التي تجعلهم يدعون لنا في ظهر الغيب
وهذا لن يتأتى إلا باتباع هذه النصائح
بارك الله بكم وسدد خطاكم
أختكم
مريم بن كرم
نعم أصبتي أخيتي في طرحك للموضوع … والحمد لله راضية على نفسي بلقائي بأولياء الأمور.. لأن دائما أحرص على السليم
مهام وواجبات وكيل المدرسة
وكيل المدرسة هو الساعد الأيمن لمدير المدرسة ويمكن إجمال مهامه على النحو التالي :
1. المشاركة في تنفيذ السياسة العامة للمدرسة.
2. المشاركة في مجلس إدارة المدرسة.
3. المشاركة في الإشراف على سير العمل بالمدرسة.
4. توزيع الاختصاصات على العاملين في المدرسة , والمعاونة في الشئون الإدارية والفنية على النحو التالية:
شؤون الموظفين :
1. تنظيم السجل الخاص بأحوال الموظفين وتعبئة كل الخانات من جميع الموظفين.
2. المشاركة في إعداد الجدول الدراسي.
3. توزيع حصص الانتظار على معلمي المدرسة في حالة غياب أحد المعلمين.
4. الإشراف على الإحصائيات الشهرية المرسلة إلى إدارة التعليم والمتعلقة بالمعلمين والطلاب.
5. تنظيم البريد الوارد والصادر من وإلى المدرسة وتسجيله في السجلات الخاصة به وحفظه في الملفات الإدارية المخصصة له مع أخذ تواقيع العاملين على التعاميم المهمة.
6. الإشراف على أعمال الموظفين الإداريين وتوزيع العمل بين المستخدمين والعمال.
7. الإشراف على جدول الحصص اليومي والأنشطة والنظافة والنظام العام للمدرسة.
8. الإشراف على متابعة النشاط غير الصفي داخل المدرسة والإشراف العام للمدرسة.
9. الإشراف على النواحي المالية لجماعات النشاط المدرسي.
شؤون الطلاب :
1. حث جميع الطلاب على أداء الصلاة جماعة بأسلوب مرن يحبب العبادة إلى النفوس.
2. فحص طلبات الطلاب المستجدين قبل قبولهم بالمدرسة لمعرفة مطابقتها للشروط.
3. توزيع الطلاب على الصفوف الدراسية مع مراعة الفروق الفردية بينهم وإعداد قوائم بأسماء طلبة كل صف دراسي.
4. تسجيل الطلاب وتطبيق شروط القيد ( مستجد-مرفع-معيد-منقول )
5. متابعة مواظبة الطلاب ومعرفة حالات التسرب والانقطاع عن المدرسة.
6. تحويل الطلاب للوحدة الصحية المدرسية في حالة الضرورة والسماح للبعض بالخروج أثناء اليوم وعند الضرورة فقط.
7. العمل على إعداد سجل خاص يحتوي على عناوين طلاب المدرسة وأولياء أمورهم وأرقام هواتفهم للرجوع لها عند الحاجة.
8. التعقيب على الطلاب المتأخرين عن الطابور الصباحي وحالات الغياب اليومية واستدعاء ولي الأمر في حالة تكرار الغياب بصورة ملفتة للنظر.
9. المشاركة في استقبال أولياء أمور الطلاب وتعريفهم بمستويات أبنائهم وإحالة بعض الحالات على مدير المدرسة إذا لزم الأمر.
10. تلقي مشكلات الطلاب.
الشؤون الفنية :
1. يمكن لمدير المدرسة إنابة وكيله في حضور بعض الحصص مع معلمي المدرسة في مجال تخصصه لمعرفة مستوى الطلاب وطريقة المدرس في الصف وتعامله مع الطلاب , ويقدم تقريرا لمدير المدرسة بشأن ذلك.
2. ضرورة قيام وكيل بالتدريس في المرحلة الابتدائية.
3. في حالة غياب مدير المدرسة بعذر شرعي ينوب الوكيل عنه في رئاسة مجلس المعلمين والآباء والقيام بجميع أعماله.
شؤون الاختبارات:
1. العمل على مشاركة مدير المدرسة في الإعداد لاختبارات الفصل الدراسي الأول والثاني.
2. متابعة دفاتر أعمال السنة وتطبيق اللوائح والتعليمات المنظمة لذلك.
3. الإشراف العام مع مدير المدرسة على سير الاختبارات المدرسية.
4. إعداد الجدول الخاص بالملاحظة اليومية للاختبارات المدرسية.
5. إدخال جميع الدرجات للاختبارات الشهرية والفصلية في الحاسب الآلي.
6. الاحتفاظ بكشوف درجات المواد الدراسية وأوراق الإجابة وكراسات النتيجة لكل فصل دراسي.
أعمال ونشاطات وواجبات وكيل المدرسة
الأعمال اليومية:
1. إدارة المدرسة في حالة تأخر أو غياب المدرسة.
2 العمل على تنفيذ توجيهات مدير المدرسة.
3. متابعة دخول المدرسين للحصص وخصوصا بعد الفسحة والصلاة.
4. تسجيل الطلاب المستجدين و المحولين إلى المدرسة.
5. الإشراف على انتظام الطلاب في الطابور الصباحي.
6. الإشراف على دخول الطلاب إلى فصولهم بعد الفسح والصلاة.
7. متابعة الطلاب المتأخرين عن الطابور الصباحي وحصرهم.
8. الإطلاع على دفتر دوام الموظفين ومتابعة حضور المدرسين جميعا.
9. توزيع حصص الانتظار في حالة وجود مدرس متأخر أو غائب بالتنسيق مع المراقبين ..
10. متابعة الطلاب أثناء الفسح مع المراقبين .
11. أخذ ومتابعة غياب الطلاب يوميا وتسجيله بسجل الغياب اليومي والشهري مع الاتصال على أولياء أمورهم لمعرفة سبب الغياب.
12. إرسال إشعار غياب لأولياء أمور الطلاب المتغيبين ووضع سجل خاص بذلك لمن لم يتم الاتصال به .
13. المرور على الفصول وأفنية المدرسة وممراتها لملاحظة الطلاب الذين هم خارج الفصول أثناء الحصص.
14. متابعة تنفيذ البرامج الثقافية في الطابور مع مشرف الإذاعة.
15. إنهاء إجراءات الطلاب المنقولين .
16. السعي إلى تعميق الروابط بين المعلمين في المدرسة .
17. متابعة الفصول الدراسية والتأكد من وجود المعلمين بها أثناء الحصص بالتعاون مع المراقبين.
18. الإشراف على نظافة المدرسة وحث الطلاب على نظافة فصولهم والاهتمام بمحتويات المدرسة.
19. متابعة الطلاب من حيث المواظبة اليومية والاستئذان والانصراف من المدرسة.
الأعمال الشهرية:
1. عقد اجتماع مع عرفاء الفصول لتوضيح مهامهم وعلاج مشاكلهم.
2. متابعة عرفاء الفصول فيما كلفوا به.
3. وضع جدول الاختبارات نصف الفصلية مع المرشد الطلابي وبالتشاور مع الطلاب بعد تنسيقهم مع مدرس المادة.
4. التأكد من كل طالب غير سعودي يحمل إقامة سارية المفعول.
5. طباعة كشوف متابعة درجات الواجب والمشاركة بالتنسيق مع المشرف التعليمي.
6. تصوير كشوف متابعة درجات الواجب والمشاركة للطلاب وتوزيعها على المدرسين بالتنسيق مع المنسقين.
7. تنظيم جميع سجلات المدرسة بالتعاون مع سكرتير المدرسة.
أعمال فصلية أو سنوية:
1. مشاركة مدير المدرسة في إعداد الخطة العامة للمدرسة.
2. مشاركة مدير المدرسة في جدول الحصص الأسبوعي.
3. وضع جدول حصص الانتظار.
4. توزيع المناوبة اليومية على مدرسي المدرسة بالتعاون مع مسؤول المناوبة.
5. توزيع الطلاب المحولين على الفصول.
6. حفظ وترتيب وتنظيم ملفات الطلاب مفهرسة بالتعاون مع شؤون الطلاب.
7. توزيع الطلاب على الفصول بالشكل الذي يخدم العملية التربوية والتعليمية.
8. تنظيم كتب المقررات الدراسية داخل المستودع وتهيئتها .
9. توزيع المقررات الدراسية على الطلاب مع بداية كل فصل دراسي.
10. حصر المقررات الدراسية داخل المستودع مع بداية كل فصل دراسي.
11. مخاطبة المدارس المجاورة لتزويد المدرسة بالمقررات الناقصة.
12. حفظ جميع النماذج المستخدمة في المدرسة والاستفادة منها عند الحاجة.
13. إعداد ملف لحفظ قضايا الطلاب.
14. وضع جدول الاختبار الفصلية والدور الثاني مع المرشد الطلابي.
15. توزيع الملاحظين والمصححين والمراجعين على اللجان.
16. توزيع الطلاب على لجان الاختبارات .
17. حفظ أوراق إجابات الطلاب خلال المدة المقررة.
18. تهيئة مكان لإعلان نتائج اختبارات نهاية الفصل و العام الدراسي.
19. حفظ نتائج الاختبارات .
20. إعداد ملف لحفظ نماذج الأسئلة ونماذج الإجابة للاختبارات.
21. تعبئة الكراس الإحصائي.
22. مطالبة الطلاب المتخرجين إحضار صورة شمسية في نهاية العام , مع مطابقة المعلومات من واقع حفيظة الطالب أو الأب . والإقامة سارية المفعول لغير السعوديين.
23. إعداد ما يلزم للاختبارات.
24. توزيع أوراق استلام الإجابات على لجان الاختبارات.
25. إرسال نسخة من نماذج الأسئلة لمركز الإشراف التربوي.
26. مشاركة مدير المدرسة في الاطمئنان على سير الاختبارات.
27. إعداد سجل خاص بالطلاب لغير السعوديين.
28. إعطاء شهادات تعريف للطلاب وخطابات طلب تخفيض الخطوط السعودية.
السجلات المطلوب وكيل المدرسة متابعتها وتنظيمها:
1- سجل قيد التلاميذ
2- سجل الانتظار
3- سجل تعقيب الغياب اليومي والشهري
4- سجل الرواد
5- سجل تسليم الملفات
6- سجل الصادر
7- سجل استئذان الطلاب
8- سجل إيرادات ومصروفات المدرسة
9- سجل هواتف التلاميذ
10- سجل الاتصالات على أولياء أمور الطلاب
11- سجل التأخر الصباحي
12-سجل تحويل المعلمين للطلاب
13- سجل رصد السلوكيات للطلاب المخالفين
الملفات المطلوبة من وكيل المرحلة:
1. ملف التعاميم .
2. ملفات قضايا الطلاب وتعهداتهم.
3. ملف التقارير الطبية.
4. ملف الفواتير.
النماذج:
1. نموذج تعبئة بيانات الطلاب .
2. نموذج تعريف طالب.
3. نموذج تحويل للوحدة الصحية. .
5. نموذج تعهد طالب.
6. نموذج إشعارات ولي الأمر بتكرار غياب طالب.
7. نموذج تقرير عن سلوك الطلاب.
لو سمحتي ممكن الطشة حق وكيلتي …. بالرغم من انها يديده ع المدرسة بس ما شاء الله عليها تحب شغلها وتخلص فيه ..
و لكن. . .
أجد في بعض المهام ما هو منوط بأمينة السر أو المشرفة الإدارية
أم تراك تقصدين أن مساعدة المديرة تشرف على تلك المهام و تتأكد أنه تم تنفيذها .. لأنني أجد أن المهام كثيرة و متشعبة و لا أظن أن شخصاً بمفرده يستطيع أن يقوم بتلك الأمور بسلاسة !!
ليكن الله في عون مساعدات المديرات ….
