الوسم: المدرسية

أولاً :الإجراءات العامة:
1. حافظ على أصناف العهد المصروفة للمدرسة
2. أكد على جميع العاملين المدرسة بالمحافظةعلى العهد الشخصية المصروفة لهم.
3. لا تطبع النماذج المستودعية
4. لا تمح أو تكشط أو تشطب أي رقم أو عبارة عند استعمال النماذج المستودعية.
5. قم بالتصحيح اللازم باستخدام المداد الأحمر ووقع على ذلك .
6. عدّل الأرقام بكتابةالتصحيح رقماً وكتابة.
7. قيد أصناف العهد أولاً بأول ولا ترجئها إلى يوم تالٍ.
8. حدد رصيد العهد بعد كل عملية استلام أو صرف أو إرجاع.
9. لا تغير أوتعدّل النماذج المستودعية
10. ألغd أي نموذج من نماذج المستودعات حدث فيه خطأ أوسهو بوضع خطين مائلين متوازيين بالمداد الأحمر واكتب بينهما عبارة (لاغي)، واشرح أسباب الإلغاء على ظهر النموذج ووقع على ذلك ، واحتفظ بالنموذج الملغى في ملف خاص.
11. تخلص من الأصناف المكدسة التي لم تعد الحاجة قائمة لها في مدرستك وفقاً لما سيوضح في رابعاً .
12. كوّن لجنة في بداية كل عام دراسي لتسليم كل موظف أومعلم أو غيرهما ما يخصه من أدوات وأثاث واستلمها منه في نهاية كل عام بموجب محضرجرد وتسليم.
ثانيًا : صرف أصناف المخزون
آ إذا كانت المدرسة محدثة اتبع الآتي:
1. حرر خطاباً لمدير المستودع تطلب فيه طلب صرف موادعلى النموذج المعد لذلك على أن ترفق بخطابك صورة من تكليفك بإدارة المدرسةالمحدثة.
2. اتبع الخطوات الخاصة بصرف المواد في المدارس القائمة.
ب إذا كانت مدرستك من المدارس القائمة اتبع الآتي:
1. أعد نموذج طلب صرف مواد ، على النموذج المعد لذلك من أصل وخمس صور.
2. قم بتعبئة رقم الصنف بعد الرجوع إلى دليل الأصناف.
3. قم بتعبئة اسم الصنف ووصفه، نوع الصنف، الوحدة، الكميةالمطلوبة.
4. قم بتعبئة الرقم المتسلسل الخاص بالمدرسة (على الركن الأعلى الأيسرمن النموذج) على أن يبدأ من أول طلب صرف مواد من المدرسة.
5. خصص لكل مجموعةأصناف متجانسة وموجودة في مستودع واحد نموذجاً خاصاً بها .
6. وقع النموذج واختمه بختم المدرسة أسفل التوقيع.
7. احتفظ بالصورة الخامسة في ملف خاص.
8. أرسل الصور الأربع والأصل إلى صاحب الصلاحية (مدير التعليم أو من ينيبه) لاعتماده.
9. أرسل الصور الأربع والأصل إلى إدارة المستودعات لاتخاذ إجراءات الصرف.
10. أرسل أصل طلب الصرف مع الصور إلى المستودع الذي يخزن به المطلوب (الأثاث المكتبي، الكتب الدراسية، الأدوات المكتبية، المختبرات والوسائل التعليمية،الرجع، كتب المكتبات،.. الخ) للحصول على الأصناف التي طلبت.
11. استلم الصورة الرابعة مع الأصناف المسلمة للمدرسة بعد مطابقة الأصناف على طلب الصرف الذي وقعت عليه بالاستلام.
12. احفظ الصورة الرابعة والموقع عليها باستلام المواد المصروفة في ملف خاص بها للرجوع إليها عند الحاجة.
ثالثًا : قيد العهد1.
سجّل الأصناف المستديمة في بطاقات عهدة خاصة بها
2. سجّل الأصناف المستهلكة في بطاقات عهدة خاصة بها ويمكن أن يخصص لكل صنف من الأصناف المستهلكة بطاقة خاصة بها من بطاقات العهدة على النموذج المعد لذلك
3. سجّل الأصناف المصروفة بموجب طلب صرف مواد على النموذج المعد لذلك في بطاقات العهدة على النموذج المعد لذلك من واقع ما دون في طلب الصرف بحيث يبين جميع البيانات المتعلقة بالصنف المصروف.
4. سجّل الأصناف المصروفة بموجب نقل عهدة في بطاقة العهدة على النموذج المعد لذلك.
5. سجّل الأصناف المصروفة كمنح أو هدايا أو هبات أو تبرعات في بطاقة العهدة على النموذج المعد لذلك
6. سجّل الأصناف المشتراة من عائدات المقصف أوغيره في بطاقة العهدة على النموذج المعد لذلك.
7. سجل الرصيد الموجود في المدرسة في الحقل المخصص في بطاقة العهدة على النموذج المعد لذلك بعد كل عملية قيد أو نقل أو إرجاع للعهدة .
رابعًا : نقل العهدة
اتبع الإجراءات الآتية عند نقل العهدة داخلياً بين العاملين في المدرسة أو من إدارة أوقسم أو موقع أو منطقة إلى أخرى:
1. معاينة العهدة المراد نقلها من قبل المسلم والمستلم أو بمعرفة لجنة تشكل لهذا الغرض.
2. إعداد محضر بنقل العهدة من أصل وصورتين يعتمد من مدير المدرسة إذا كان داخلياً بين العاملين في المدرسة أو من مديرالتعليم إذا كان غير ذلك.
3. إرسال أصل محضر نقل العهدة من إلى إدارة أو قسم أووحدة مراقبة المخزون بإدارة التعليم لإجراء قيود نقل العهدة. وتسلم الصورة الأولى للمسلم وتسلم الصورة الثانية للمستلم.
4. متابعة إجراءات إنزال العهدة من عهد مدرستك إذا كانت منقولة منها إلى غيرها.
خامسًا : فقدان أو تلفالأصناف
1. حرر محضراً بحادث الفقد أو التلف يوقع من ثلاثة أعضاء على الأقل.
2. تقص أسباب التلف أو الفقد الحاصل وعما إذا كان ذلك نتيجة إهمال أوتقصير في الصيانة أو سوء استخدام، أو أية عوارض أخرى طارئة مع تحديد مسؤولية المقصرأو المتسبب.
3. ارفع المحضر إلى مدير التعليم لاتخاذ اللازم.
سادسًا : التخلص من رجيع المدارس من العهد
1. شكل لجنة منثلاثة أعضاء.
2. كلف اللجنة بتصنيف رجيع المدرسة ( جديدة ، صالحة للاستعمال،يمكن إصلاحها ، غير صالحة ) .
3. كلف اللجنة بكتابة بيانات لكل صنف .
4. كلف اللجنة بكتابة توصية لكل صنف إما إضافتها إلى مستودعات إدارة التعليم إذا كانت جديدة أو صالحة للاستعمال ، أو إصلاحها إذا كانت الفائدة من إعادة استعمالها تزيدعلى تكاليف الإصلاح مع بيان نوع الإصلاح المبدئي، أو التخلص منها عن طريق البيع أوالإتلاف مع مراعاة المصلحة العامة في جميع الأحوال .
5. أرسل البيانات ومحضراللجنة للمستودعات بإدارة التعليم لتتخذ الإجراءات اللازمة
6. تابع الإجراءات حتى يتم التخلص من الرجيع وينزّل من عهدة المدرسة .
سابعاً:إرجاع الأصناف إلى المستودعات1.
أرجع الأصناف إلى المستودعات كل ثلاثة أشهر أو أقل عند انتهاء الغرض الذي صرفت من أجله أو في حالةالاستغناء عنها، أو عند زيادتها عن الحاجة الفعلية أو لعدم صلاحيتها أولتلفها.
2. حرر مستند إرجاع على النموذج المعد لذلك من أصل وسبع صور.
3. وقع المستند واختمه وأرسله مع الأصناف إلى المستودعات.
4. اعرض الأثاث كالكراسي وغيره على المفتش الإداري للتصديق بعدم صلاحيتها
5. اعرض الأدوات الكهربائيةعلى قسم الصيانة
6. اعرض الأدوات الرياضية والفنية والكشفية على قسم النشاط.
7. اعرض أدوات المختبرات والوسائل التعليمية على تقنيات التعليم.
8. استلم الصورة السابعة التي تفيد باستلام المستودعات للأصناف المرجعة بعد البت في أمر الأصناف المرجعة من قبل اللجنة المختصة واستلام المستودع الأصناف المرجعة.
ثامنًا : جرد الأصناف
1. اجرد جميع الأصناففي المستودع دفعة واحدة مرة كل سنة على الأقل بواسطة لجنة من غير المسؤولين عن عهدالمستودعات أو قيدها.
2. دون الأصناف في استمارة الجرد على النموذج المعد لذلك من أصل وخمس صور، بعد اعتمادها وتوقيعها.
3. أرسل الأصل والصور إلى إدارة التعليم بعد مطابقتها على ما هو مدون في بطاقة العهدة على النموذج المعد لذلك.

فديتج الغالية
تسلمين على الطرح الجميل

مشكور وجزاك الله كل خير

بارك الله فيك

الكلام سهل أختي لكن تعالي صوب التنفيذ

الله يعيين الجميع و بالاخص امين المخزن وأمين السر

مرحبا خواتي
اشكر لكم مروركم الكريم على المشاركة ، بس حابة اخبرج اختي الغالية ام الحلوات
انه ربع تعاونوا ما ضلوا ن تعودنا من اشتغلت في وظيفتي كامينة سر ان يكون التسجيل اول باول تحت اشراف الوكيلة لانه هذي عهدها هي المسئولة عن العهد المدرسية اما السكرتيرة فمسئوليتها الاثاث فقط ، اما بالنسبة للجرد فلابد من تكوين لجنة من غير مسئولي العهد بالمدرسة علشان تجرد ، وانتي اساساً مسجله عهدتك وكل شيء تمام ما اعتقد انه في متاعب واي شيء تبغينه ترانا حاضرين..

السلام عليكم
نشكر الاخت الكريمة على هذا الطرح
وان دل فإنما يدل على التعاون في مجال العمل
وهكذا دوما يفيد بعضا بعضا في المعلومات
بارك الله فيكم
اخوكم ابو سيف سلطان المزروعي

ممكن نموذج من الجرد

لكم جزيل الشكر،،،

اقصد عهدة المعلمة

..

بارك ربي جهدك و وقتك ألف شكر لطرحك القيم

..

<div tag="7|80|” >علاقة الاختبارات المدرسية بالإرشاد
تختلف الاختبارات التي يقدمها المعلم لطلابه بغرض قياس مدى استيعابهم للمادة العلمية من عدمه ، إذ تسمى هذه الاختبارات بالاختبارات التحصيلية ، أما الاختبارات التي يقدمها المرشد لطلابه في المدرسة فهي اختبارات نفسية تقيس ذكاء الطالب لتوضح سبب تقصيره في المادة العلمية هل هو من ضعف في قدراته أم أن المنهج الدراسي فوق طاقته ، كما أن هذه الاختبارات تكشف قدرات واستعدادات وميول الطالب لتوجيهه إلى ما يتناسب مع قدراته وميوله ، ومن الخطأ الواضح في مدارسنا أن يعتمد على الاختبارات التحصيلية في توجيه الطالب لكثرة ما في هذه الاختبارات من عيوب تفقدها مصداقيتها 0
المقصود بالاختبارات المدرسية هي الاختبارات التي يقوم بها المعلم طلابه لينقلهم من مستوى إلى آخر ، ومن صف إلى صف ، وتسمى بالاختبارات التحصيلية أو الامتحانات ، وقد ارتبطت هذه الاختبارات بالخوف والهلع من قبل الطلاب والطالبات من قديم الزمان إلى وقتنا الحاضر ،وأصبح الطالب والطالبة يحسبان لهذه الاختبارات ألف حساب وكذلك أولياء أمور الطلاب والطالبات ، ومشكلة هذه الاختبارات أنها تتحكم في مصير الطالب وتحدد مستواه الاجتماعي والعلمي ، ونحن في هذه المقالة سوف نوضح عيوب هذه الاختبارات ،وعلاقتها بالعملية الإرشادية بالمدرسة ، هذه الاختبارات التي مضى عليها ردحا من الزمن تطبق في مدارس المملكة على ما فيها من غث وسمين، ويمكن لي تلخيص هذه العيوب فيما يلي :
• أن هذه الاختبارات لاتحدد مستوى الطالب أو الطالبة الدقيق، فقد ينجح في هذه الاختبارات المجتهد والكسلان لكونها تخضع للذاتية وهوى المعلم ، فالطلاب الذين يخفقون في المراحل التالية لم يصلوا إلى المستوى الصحيح بسبب الغش أو التعاطف من قبل بعض المدرسين الكرماء الذين يغدقون على التلاميذ فيضا من الدرجات 0
• أنها تتحكم في مستقبل الطالب والطالبة فمن اجتازها حصل على المكانة اللائقة به ومن فشل فيها قد يكون ذلك سببا في شقائه ، وإصابته ببعض الأمراض النفسية أو الانحراف 0
• أنها تعلم الطلاب والطالبات الغش والخداع نتيجة محاولة بعض الطلاب أو الطالبات استخدام الغش في هذه الاختبارات حتى تصير هذه السمة جزءا من شخصياتهم و تنطبع على سلوكياتهم في حياتهم العامة0
• أن كثيرا من الطلاب الذين أدمنوا المخدرات كانت بدايتهم خلال فترات هذه الاختبارات بغرض التنشيط والمساعدة في التغلب على النوم 0
• يصاب كثير من الطلاب خلال فترة الاختبارات ببعض الأمراض النفسية والعضوية نتيجة الخلل الغذائي واقتصار بعض الطلاب على مواد غذائية غير مفيده أو المبالغة في مشروبات منبهة لاتفيد الجسم بينما التركيز على المواد الغذائية المفيدة يقل خلال هذه الفترة 0
• يكثر خلال هذه الفترة البحث عن المدرسين الخصوصيين الذين يرفعون أسعار تدريسهم وكأن هذه الفترة فترة مو سمية ترتفع فيها الأسعار على حساب جيوب بعض الآباء الذين يعجزون= أحيانا =عن الوفاء بتسديد أتعاب المدرس الخصوصي 0
• يوصم بعض الطلاب أو الطالبات الذين لايجتازون هذه الاختبارات بالغباء والتخلف /، مما يجعل هذه الصفات ملازمة لهم طول حياتهم، بل إن نظرتهم لأنفسهم تتدنى ، فيصبح الطالب أو الطالبة ينظران لنفسيهما بأنهما أغبياء وغير صالحين للدراسة مما يدفعهما إلى ترك الدراسة في وقت مبكر ، وعدم استعدادهما لممارسة عمل ما لأنهما لم يكتسبا المهارة الكافية للنجاح فيه، مع العلم أن بعضا من المخترعين والمكتشفين كانو ا مطرودين من مدارسهم لأنهم لم يحققوا نجاحا فيما كلفوا به من واجبات مثل أديسون مخترع المصباح الكهربائي 0
• كما أن هذه الاختبارات لا يمكن الاعتماد عليها في توجيه الطالب وإرشاده للدراسة التي تناسب قدراته وميوله لفقدانها صفة الثبات والموضوعية والصدق 0
• أنها لاتقيس إلا جانبا واحدا من قدرات الطالب كالقدرة على الحفظ والتذكر أما بقية القدرات الخاصة فهي مهملة ، فالطالب الذي يحفظ يحصل على أعلى الدرجات بغض النظر عن فهمه للمادة العلمية ومصداق ذلك أن الطالب عندما ينتهي من الاختبار لايتذكر شيئا مما كتبه على ورقة الاختبار 0
• يلاحظ أن الاختبارات الحالية تغلب الجانب النظري على الجانب العملي / فالطالب قد يتعلم نظريات كثيرة ولكنه لايستطيع تطبيقها في عالم الواقع لأنه لم يدرب عليها تدريبا كافيا ، فالطالب يحفظ المادة العلمية ويصبها على ورقة الإجابة كمادة نظرية فقط فلا يستفيد منها في واقع حباته 0
• الطالب يختبر في مواد لايرغبها ولا يميل إليها فهي مفروضة عليه وكأنه يقاد لها بالسلاسل ، فالطالب يدرس للاختبار لا للعلم ، ومن هنا نرى ندرة العلماء الذين يشار لهم بالبنان ممن تلقوا العلم عن رغبة ومحبة ، ولم يتعرضوا لمثل هذه الاختبارات المقيدة لحرياتهم ، فهم يطلبون العلم للعلم لا من اجل وظيفة تكون نهاية طموحهم في الحياة 0
• يلعب عامل الصدفة دورا كبيرا فيها فقد يجتهد الطالب ويركز على أمور مهمة ودقيقة ولكنه يفاجأ عند تسلمه ورقة الاختبار أن ماركز عليه لم يرد منه إلا اليسير بينما كان التركيز في ورقة الأسئلة على أمور سهلة قد لايعيرها الطالب المجتهد كبير اهتمامه فيفقد كما من الدرجات قد تؤثر على مجموعة وقد تكون سببا في حرمانه من التحاقه بالكلية التي يحلم بها 0
• من الصعب على واضع الأسئلة أن يضع أسئلة تميز الفروق الفردية بين التلاميذ وهذا ما يلاحظ على أسئلة الوزارة فالأسئلة أحيانا تكون صعبة جدا لاينجح فيها أحد أو ينجح عدد قليل فهي فوق مستوى الطلاب أو أن تكون سهلة جدا ينجح فيها جميع الطلاب أو معظمهم 0
• المصحح لهذه الاختبارات يتأثر بتصحيحة للسؤال الأول فإذا أخذ الطالب ممتازا انسحب ذلك على بقية الأسئلة وهذا ما يعرف بأثر الهالة ، كما أن المصحح يتأثر بخلفيته عن الطالب فإذا حصل الطالب على درجات عاليه والمصحح بعرف عنه الكسل والإهمال فيحاول المصحح التشدد في تصحيح ورقته والتدقيق في الإجابة ، أما إذا كان المصحح يعرف الطالب وخلفيته عنه طيبه فإنه سوف يتساهل في تصحيح ورقته ، الأسئلة المقالية موغلة في الذاتية لذا فأجوبتها تفقد المصداقية0
• من هنا اتجهت وزارة التربية والتعليم إلى إلغاء هذه الاختبارات لثبوت ضررها ولأنها لم تحقق الأهداف النبيلة التي سعت إليها سياسة التعليم في المملكة العربية السعودية واستعاضت عنها تدريجيا بالتقويم المستمر المطبق الآن في المرحلة الابتدائية في مدارس المملكة0 على أمل أن يعمم على جميع المراحل وبذلك نفقد شبح الامتحان ونقضي على سلبياته 0
هل معنى ذلك أننا نهمل هذه الاختبارات مادمت شرا مستطيرا يكره على آثرها التلميذ مدرسته وتسبب له المشاكل في واقع حياته ومستقبله ، لأاعتقد أنه من الحكمة ترك هذه الاختبارات ولكن يجب الا نعتمد عليها اطلاقا في تقويم جهود الطالب ، بل نبحث عن وسائل أخرى مساندة لها كالبحوث والمشاريع والتكليفات وغيرها 0
قد يسأل سائل فيقول: أنت متخصص في التوجيه والإرشاد فما شأنك وشأن الاختبارات المدرسية ؟ فأقول إن هذه الاختبارات ظلمت كثيرا من الطلاب لأنها تحكم على الطالب وهي ليست بميزان دقيق وعادل ، فتضع الفرد في غير موضعه تضع من لايستحق في مكان يستحقه غيره ومن هو أجدر منه ، لأن هذه الاختبارات لاتتسم بالموضوعية والدقة والصدق والثبات ، ونحن في الإرشاد نقول لابد أن يوضع الرجل المناسب في المكان المناسب وفقا لقدراته واستعداداته وميوله ، من هنا صارت هذه الاختبارات بوضعها الحالي عقبة كؤد في سبيل تقدم الإرشاد المهني وأنا شخصيا قلت في غير هذا الموضع انه إذا أردنا للتوجيه والإرشاد تقدما وتطورا فيجب إصلاح جميع جوانب العملية التربية بما فيها الاختبارات والإشراف التربوي والإدارة المدرسية والمناهج والتوجيه والإرشاد والاهتمام بالمعلمين والنشاط المدرسي وغيرها،والله أعلم0
————————————————————————————-**المراجع/ مبادئ القياس النفسي والتقييم التربوي د0 سبع أبوليده ص 176الطبعة الرابعة /كلية التربية الجامعة الأردنية 0