هيكل إدارات
المناطق التعليمية واختصاصاتها
المادة ( 2 )
الهيكل التنظيمي للمنطقة التعليمية
يتكون الهيكل التنظيمي للمنطقة التعليمية وفقاً للخارطة التنظيمية المرفقة بهذا القرار وعلى النحو المبين في المواد التالية.
المادة ( 3 )
اختصاصات المنطقة التعليمية
تمارس المنطقة التعليمية الاختصاصات التالية:
1. متابعة تنفيذ خطط وسياسات الوزارة وقرارات المجالس واللجان المركزية المتعلقة بالمنطقة.
2. متابعة سير العمل بمختلف المدارس بالمنطقة، والوقوف على مشكلاتها.
3. تنفيذ الأنشطة والمسابقات التربوية بالمنطقة وترشيح الطلبة للمشاركة في المهرجانات والملتقيات والاولمبياد في المجال التربوي، والمساهمة في جهود إعدادهم.
4. الإشراف على تقييم جميع العاملين في المنطقة وفي المدرسة.
5. تقييم العاملين في المنطقة والمدرسة واقتراح الترقيات، العلاوات والبدلات، التكليف، النقل، الندب، وتوزيع الموظفين الجدد وإجراء المقابلات مع المرشحين الجدد.
6. الإشراف على تقييم المرشحين (من عاملين ومعلمين) وتوزيع أعضاء الهيئة التدريسية الجدد على المدارس وفقاً للقواعد والنظم المعتمدة.
7. تنفيذ جميع إجراءات شؤون الطلبة (مصادقة على الشهادات، قيد وقبول الخ) المتعلقة بالمنطقة وفق النظم واللوائح الصادرة.
8. تنفيذ جميع إجراءات شؤون العاملين بالمنطقة بما يتضمن المعلمين وفق النظم واللوائح الصادرة.
9. الإشراف على المدارس الخاصة بالمنطقة والعمل على متابعتها والتأكد من التزامها بالنظم واللوائح الصادرة.
المادة ( 4 )
مدير المنطقة التعليمية
يمارس مدير المنطقة التعليمية الاختصاصات التالية:
1. متابعة تنفيذ السياسات واللوائح والقوانين بالمنطقة وتفصيل خطة الوزارة التشغيلية والإشراف على العمليات التربوية.
2. متابعة عمل المدارس التابعة للمنطقة، وتوفير الدعم لها، ومراقبتها للتأكد من تطبيقها سياسات وزارة التربية والتعليم.
3. الإشراف على تقييم وتطوير الهيئة التعليمية والإدارية التابعة للمنطقة.
4. الإشراف على تنفيذ الأنشطة المدرسية وفق توجهات وزارة التربية والتعليم والاحتياجات المحلية.
5. حصر احتياجات المنطقة والعمل على تأمينها.
6. توفير التغذية الراجعة حول سياسات الوزارة، والمناهج وعناصر التعليم واقتراح سبل تحسينها.
المادة ( 5 )
الوحدات التنظيمية التابعة لمدير المنطقة التعليمية
تتبع مدير المنطقة التعليمية الوحدات التنظيمية التالية:
1. مكتب مدير المنطقة.
2. وحدة الاتصال الحكومي.
3. وحدة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي.
4. نائب مدير المنطقة.
المادة ( 6 )
مكتب مدير المنطقة
يوفر مكتب مدير المنطقة الدعم الإداري، ويقدم المساعدة اللازمة إلى مدير المنطقة، وينجز جميع المهام المتعلقة بالمكتب، ويختص بما يلي:
1. تنظيم الاتصالات والمراسلات الرسمية مع مختلف الجهات.
2. تنسيق وتنظيم الاجتماعات واللقاءات الخاصة بمدير المنطقة.
3. إنجاز مهام السكرتارية المختلفة، كإعداد وطباعة المراسلات والتقارير الخاصة بمدير المنطقة.
4. اتخاذ إجراءات تعميم قرارات مدير المنطقة، والتنسيق مع الأقسام والمدارس لمتابعة تنفيذها.
5. توفير المعلومات المطلوبة لمدير المنطقة.
6. إتمام ﺍﻟﻤﻬﺎﻡ الأخرى ﺫﺍﺕ ﺍﻟﺼﻠﺔ بمجال توفير الدعم الإداري والسكرتارية لمدير المنطقة.
المادة ( 7 )
وحدة الاتصال الحكومي
تهدف وحدة الاتصال الحكومي إلى وضع إستراتيجية للاتصال الداخلي والخارجي في المنطقة وتنفذها وتعزز علاقة المنطقة مع المتعاملين معها، وتختص بما يلي:
1. وضع وتنفيذ إستراتيجية للاتصال الداخلي والخارجي في المنطقة وفقاً لتوجهات الوزارة.
2. وضع الخطط الإعلامية والقيام بالأنشطة الإعلامية، وتطوير أدوات التواصل الفعال مع المتعاملين كافة.
3. اتخاذ إجراءات الاستضافة الخاصة بالندوات والاحتفالات التي تقام داخل المنطقة وفقاً للاعتمادات المخصصة.
4. إصدار أوامر التكليف الخاصة بالخدمات المرتبطة بالاتصال الحكومي التي تؤدى للمنطقة والمدارس التابعة لها وذلك في حدود الاعتمادات المالية المدرجة لها.
5. الإشراف على تطبيق الإرشادات المتعلقة بإنتاج وتوزيع جميع المواد الإعلامية الخاصة بالمنطقة.
6. إتمام ﺍﻟﻤﻬﺎﻡ الأخرى ﺫﺍﺕ ﺍﻟﺼﻠﺔ بالاتصال الحكومي بالمنطقة.
المادة ( 8 )
وحدة التخطيط الاستراتيجيّ والتميز المؤسسي
تهدف وحدة التخطيط الاستراتيجيّ والتميز المؤسسي إلى وضع الخطة التشغيلية المحلية التي تلبي أهداف الوزارة، وتشرف على تقييم أداء المنطقة وتختص بما يلي:
1. تفصيل الخطة التشغيلية للمنطقة بما يتناسب وخطة الوزارة الإستراتيجية، وتحديد أولويات التنفيذ والإطار الزمني.
2. رصد عملية تطبيق المبادرات الإستراتيجية والعمل على تحقيق أهداف الوزارة.
3. الإشراف على تنسيق قياس الأداء ورفع تقارير إلى مدير المنطقة بذلك.
4. التأكد من تطبيق إجراءات العمل بالمنطقة وفق معايير الجودة الخاصة بالتميز المؤسسي.
5. إتمام ﺍﻟﻤﻬﺎﻡ الأخرى ﺫﺍﺕ ﺍﻟﺼﻠﺔ بالتخطيط الاستراتيجيّ وتقديم الاستشارة لمدير المنطقة.
المادة ( 9 )
نائب مدير المنطقة
يعهد لنائب مدير المنطقة مساندة مدير المنطقة ويتولى الإشراف على سير العمليات اليومية في المنطقة ومساعدة المدير في مهام الإدارة، ويختص بما يلي:
1. الإشراف على ترخيص المدارس والمعاهد الخاصة ومتابعة شؤون عملها بشكل مستمر.
2. مساندة مدير المنطقة في متابعة المدارس الحكومية والتأكد من وجود بيئة مناسبة للطلبة.
3. الإشراف على الأنشطة والمسابقات التربوية ومراجعتها للتأكد من تطوير مهارات الطلبة.
4. مساندة مدير المنطقة في متابعة المدارس الحكومية والتأكد من تنفيذ عمليات الرقابة المستمرة.
5. متابعة التطوير المهني لجميع العاملين في المنطقة والمدرسة.
6. متابعة احتياجات المنطقة وشؤون موظفيها.
المادة ( 10 )
الوحدات التنظيمية التابعة لنائب مدير المنطقة
يتبع نائب مدير المنطقة الوحدات التنظيمية التالية:
1. قسم التعليم الخاص.
2. قسم البيئة والأنشطة المدرسية.
3. قسم العمليات التربوية.
4. قسم الخدمات المساندة.
المادة ( 11 )
قسم التعليم الخاصّ
يعهد لقسم التعليم الخاص مسؤولية تطبيق جميع سياسات وزارة التربية والتعليم فيما يتعلق بالتعليم الخاص ومتابعة تقييم عملية تنفيذها، ويختص بما يلي:
1. الإشراف على الرقابة المستمرة على المدارس الخاصة.
2. متابعة عملية تجديد التراخيص المدرسية.
3 متابعة الشؤون الطلابية (قيد وقبول، إصدار الشهادات، الخ) في المدارس الخاصة بما يتلاءم والنظم المعمول بها.
4. إتمام المهام الموكلة إليه من نائب مدير المنطقة.
5. إطلاع نائب مدير المنطقة على الأمور العالقة لاتخاذ الإجراءات الملائمة.
6. إتمام ﺍﻟﻤﻬﺎﻡ الأخرى المتعلقة بالتعليم الخاصّ.
المادة ( 12 )
الوحدات التابعة لقسم التعليم الخاصّ
يتبع مدير قسم التعليم الخاص الوحدات التنظيمية التالية:
1. وحدة ترخيص المدارس والمعاهد الخاصة
2. وحدة ضمان الجودة
3. وحدة الشؤون التعليمية
المادة ( 13 )
وحدة ترخيص المدارس والمعاهد الخاصة
يمارس قسم ترخيص المدارس والمعاهد الخاصة الاختصاصات التالية:
1. إعداد الدراسات لمدى استيعاب المنطقة للمدارس والمعاهد الخاصة.
2. استلام طلبات فتح مدارس ومعاهد خاصة جديدة وتدقيقها والتوجيه بشأنها.
3. تجديد تراخيص المدارس والمعاهد الخاصة التي تستوفي معايير الوزارة.
4. اعتماد طلبات التوسع في الصفوف الدراسية.
5. اعتماد إنهاء خدمات العاملين بالمدارس والمعاهد الخاصة.
6. اقتراح فرض الجزاءات على المدارس والمعاهد الخاصة التي لا تلتزم بلوائح ومعايير وسياسات الوزارة، وفق تقارير وحدة ضمان الجودة.
7. اقتراح وضع المدارس التي لا تلتزم بلوائح ومعايير وسياسات الوزارة تحت الإشراف المالي والإداري للوزارة.
8. دراسة استحقاق المدارس والمعاهد الخاصة لرفع الرسوم الدراسية.
المادة ( 14 )
وحدة ضمان الجودة
يعهد لوحدة ضمان الجودة إدارة عملية الرقابة المستمرة على المدارس والمعاهد الخاصة وفق الإجراءات والمعايير التي تحددها الوزارة، وتختص بما يلي:
1. متابعة المدارس والمعاهد الخاصة والإشراف عليها والتأكد من تطبيقها لنظم ولوائح الوزارة (عدد الطلبة إلى عدد المعلمين، سن التحاق الطلبة بالمدرسة، توافق اختصاص المعلم مع المعايير الموضوعة الخ).
2. التأكد من استيفاء المعلمين بالمدارس الخاصة لكافة اشتراطات القانون لمزاولة المهنة (الترخيص وخلافه).
3. متابعة تطبيق المدارس والمعاهد الخاصة توصيات الاعتماد المدرسي.
4. متابعة تطبيق المناهج المعتمدة وحصر الحالات المخالفة.
5. متابعة المدارس والمعاهد الخاصة للتأكد من التزامها بالرسوم الدراسية المحددة لها.
6. متابعة تنفيذ الخطط الدراسية وجداول الحصص للمواد الدراسية والتقارير السنوية الختامية.
7. مراجعة الكتب المدرسية والتأكد من توافقها ومعايير الوزارة.
8. رصد مخالفات المدارس الخاصة، وإحالتها إلى وحدة ترخيص المدارس والمعاهد الخاصة.
9. متابعة الشكاوى المقدمة ضد المدارس الخاصة والعمل على معالجتها أو رفعها للجهات المعنية.
10. تنفيذ الجزاءات المقررة من وحدة ترخيص المدارس والمعاهد الخاصة من خلال المتابعة الميدانية.
11. إجراء المقابلات مع المعلمين ومدراء المدارس، ومراجعة سيرهم الذاتية، ومستنداتهم ووثائقهم مع الجهات الأمنية ورفع توصيات إلى الوزارة لإصدار إخطار تعيين.
12. متابعة برامج الصحة المدرسية ورعاية الطلبة ذوي الاحتياجات الخاصة في المدارس والمعاهد الخاصة.
13. رفع تقرير عن المعاهد والمدارس المخالفة لقانون التعليم الخاص ولائحته التنفيذية.
14. تدقيق كشوف نتائج آخر العام.
15. إتمام ﺍﻟﻤﻬﺎﻡ الأخرى ﺫﺍﺕ ﺍﻟﺼﻠﺔ بمجال الرقابة على المدارس الخاصة.
المادة ( 15 )
وحدة الشؤون التعليمية
تنفذ وحدة الشؤون التعليمية المعاملات الخاصة بشؤون الطلبة والموظفين في المدارس والمعاهد الخاصة، وتختص بما يلي:
1. انجاز عمليات القيد والقبول وعمليات نقل وتحويل الطلبة بالتنسيق مع المدارس والمعاهد الخاصة، والتأكد من مطابقتها للوائح الوزارة.
2. اعتماد طلبات التحاق الطلبة الوافدين من خارج الدولة والمستجدين في الروضة والصف الأول.
3. إصدار شهادة لمن يهمه حسب نظم ولوائح الوزارة.
4. إصدار إخطارات التعيين اللازمة للحصول على تأشيرات العمل للمتقدمين من الهيئة الإدارية والتعليمية والتدريبية.
5. اعتماد نتائج الامتحانات وتصديق الشهادات الدراسية وفق النماذج المعتمدة من الوزارة.
6. تنفيذ جميع خدمات شؤون المعلمين (تصديق شهادات الخبرة داخل وخارج الدولة، الخ.)
7. إتمام ﺍﻟﻤﻬﺎﻡ الأخرى المتعلقة بالشؤون التعليمية.
المادة( 16 )
قسم البيئة والأنشطة المدرسية
يتولى الإشراف على جميع الأنشطة المدرسية بالمنطقة التعليمية والتأكد من تحقيق بيئة مدرسية محفزة للتعلم، ويختص بما يلي:
1. الإشراف على تطوير وتنفيذ البرامج المرتبطة بالأنشطة المدرسية بالمدرسة.
2. متابعة عمليات الإرشاد الطلابي.
3. متابعة تنفيذ برامج التربية الرياضية.
4. التأكد من تطبيق معايير وأنشطة التغذية والصحة المدرسية بالمدارس التابعة للمنطقة.
5. الإشراف على تنفيذ معايير الوزارة المتعلقة بالمكتبات ومصادر التعلم.
6. متابعة عمليات إنشاء وصيانة الأبنية والمرافق التعليمية بالمنطقة.
7. إتمام المهام الموكلة إليه من نائب مدير المنطقة.
8. إطلاع نائب مدير المنطقة على الأمور العالقة لاتخاذ الإجراءات الملائمة.
9. إتمام ﺍﻟﻤﻬﺎﻡ الأخرى المتعلقة بالأنشطة والبيئة المدرسية.
المادة ( 17 )
– الوحدات التابعة لقسم البيئة والأنشطة المدرسية
تتبع قسم البيئة والأنشطة المدرسية الوحدات التنظيمية الآتية:
1. وحدة الأنشطة والمسابقات التربوية.
2. وحدة الإرشاد الطلابي.
3. وحدة التربية الصحية والرياضية.
4. وحدة مصادر التعلم.
5. وحدة الأبنية والمرافق التعليمية.
المادة ( 18 )
وحدة الأنشطة والمسابقات التربوية
يعهد لوحدة الأنشطة والمسابقات التربوية الإشراف على تنفيذ الأنشطة في المدارس وفق المعايير التي تحددها وزارة التربية والتعليم، وتختص بما يلي:
1. تفصيل برامج الأنشطة عبر التواصل مع الوزارة بهدف تعميق معارف ومهارات ومواهب الطلبة.
2. الإشراف على تنفيذ برامج الأنشطة الكشفية والثقافية والاجتماعية والفنية والموسيقية والعلمية والأدبية وغيرها من الأنشطة المدرسية، والتأكد من مطابقتها لمعايير الوزارة.
3. تنظيم الأنشطة والمسابقات بين المدارس (توزيع المكافآت ومنح الجوائز)، ورعاية برامج الأنشطة التي تختارها المدارس للتنافس على المستوى المحلي.
4. الإشراف على تنظيم المسابقات والأولمبياد المحلية بالتنسيق مع الوزارة.
5. متابعة تنفيذ الرحلات العلمية والترويجية والكشفية.
6. تحليل مؤشرات قياس وتقييم أداء المدارس التابعة للمنطقة في مجال برامج الأنشطة الاجتماعية والعلمية والتقنية والكشفية.
7. التنسيق مع المؤسسات الخاصة والحكومية لإشراكها في الأنشطة الطلابية والمسابقات العلمية.
8. مساعدة المدارس والطلبة للاشتراك في الأنشطة والمسابقات الإقليمية والدولية.
9. حصر الاحتياجات اللازمة للأنشطة والعمل على توفيرها.
10. متابعة تطبيق برامج الأنشطة وتقديم التغذية الراجعة لوزارة التربية والتعليم حول إجراءات ومعايير الأنشطة.
11. إتمام ﺍﻟﻤﻬﺎﻡ الأخرى ﺫﺍﺕ ﺍﻟﺼﻠﺔ بمجال تنسيق الأنشطة الطلابية وتنظيمها.
المادة ( 19 )
وحدة الإرشاد الطلابي
يعهد لوحدة الإرشاد الطلابي تطوير وتطبيق برامج الإرشاد الطلابي المرتبطة بالإرشاد المهني والنفسي والاجتماعي وفق معايير الوزارة والاحتياجات المحلية، وتختص بما يلي:
1. الإشراف على تنفيذ برامج الإرشاد المدرسي (المسارات العلمية للطلبة) والتأكد من تناسبها مع فرص العمل المستقبلية ومتطلبات مؤسسات التعليم العالي.
2. الإشراف على تنفيذ برامج الإرشاد نحو مؤسسات التعليم العالي، وإيجاد قنوات الاتصال والتواصل معها للمساعدة في تنفيذ البرامج.
3. الإشراف على تنفيذ برامج الإرشاد المهني، وإيجاد قنوات الاتصال الملائمة مع مؤسسات الخدمة الاجتماعية ورجال الأعمال والمنظمات الاجتماعية للمساعدة في تنفيذ تلك البرامج.
4. تطوير برامج الإرشاد الاجتماعي (تشخيص مشكلات الطلبة، تنفيذ برامج التوعية، الخ.) والعمل على تنفيذها.
5. تطوير برامج الإرشاد النفسي لمتابعة الحالات الفردية عند الضرورة.
6. حصر احتياجات المنطقة من اختصاصيين (اجتماعي ونفسي وطلابي).
7. مراقبة عمل المرشدين الطلابيين وتقييمه، وتقديم التغذية الراجعة حول إجراءات ومعايير الإرشاد المتبعة.
8. تحليل مؤشرات قياس أداء برامج الإرشاد وتقييم نتائجها بهدف الارتقاء بمستوى العاملين.
9. تنسيق التعاون بين المدارس ومؤسسات التعليم العالي والقطاع الخاص في أنشطة الإرشاد الطلابي.
10. الإشراف على البرامج الإرشادية المشتركة بين المدارس.
11. إتمام ﺍﻟﻤﻬﺎﻡ الأخرى ﺫﺍﺕ ﺍﻟﺼﻠﺔ بمجال دعم الإرشاد الطلابي.
المادة ( 20 )
وحدة التربية الصحية والرياضية
يعهد لوحدة التربية الصحية والرياضية مراقبة التغذية المدرسية والإشراف على الأنشطة الصحية والرياضية، وتختص بما يلي:
1. التواصل مع الوزارة لتفصيل خطة البرامج والفعاليات التي من شأنها تحقيق التربية الصحية ورفع مستوى الثقافة والوعي الصحي والغذائي للطلبة وأولياء الأمور.
2. تنسيق الخدمات الصحية المدرسية (الفحوص الطبية، عمل الممرضين، الخ) بين وزارة الصحة والمدارس.
3. الإشراف على تنفيذ برامج وأنشطة التربية الصحية الوقائية (حملات التوعية، برامج تدريبية خاصة بالطلبة، الخ) وتقييمها.
4. تنسيق التعاون بين المدارس والمؤسسات الحكومية والخاصة لتنظيم أنشطة التربية الصحية الوقائية.
5. مراقبة تطبيق معايير التغذية الصحية في المقاصف.
6. الإشراف على البرامج الرياضية في المدارس والعمل على تقييمها بشكل مستمر.
7. تنظيم ورعاية الأنشطة والمسابقات الرياضية بين المدارس.
8. مساعدة المدارس والطلبة في المشاركة في الأنشطة والمسابقات الرياضية الإقليمية والدولية.
9. حصر احتياجات المنطقة والمدارس من المرافق والمنشآت الرياضية، والأدوات اللازمة لتنفيذ البرامج.
10. العمل على إدارة وصيانة المنشآت والمرافق الرياضية وفقاً للمعايير والتوجهات المعتمدة وبالتنسيق مع وحدة الأبنية والمرافق التعليمية.
11. تقييم معلمي التربية الرياضية وإجراء اختبارات اللياقة البدنية اللازمة لهم.
12. تقديم التغذية الراجعة للوزارة حول إجراءات ومعايير التربية الرياضية.
13. إتمام ﺍﻟﻤﻬﺎﻡ الأخرى ﺫﺍﺕﺍﻟﺼﻠﺔ بمجال خدمات التغذية والصحة المدرسية وأنشطة التربية الرياضية.
المادة ( 21 )
وحدة مصادر التعلم
يعهد لوحدة مصادر التعلم الإشراف على تطوير مصادر التعلم (المكتبات، والمختبرات، الخ) وجعلها جاذبة للطالب ورافدة للمنهج بما يتماشى ومعايير الوزارة والخصائص المحلية، وتختص بما يلي:
1. التنسيق مع المدارس لدمج المكتبات بالعملية التربوية.
2. تطبيق الرقابة على مصادر التعلم للتأكد من دعمها للمنهج.
3. حصر احتياجات مصادر التعلم في المدارس من حيث الاحتياجات البشرية والكتب ومصادر المعلومات ومعدات المختبرات والتجهيزات السمعية البصرية، إلخ.
4. مراقبة تطبيق خطة تزويد مصادر التعلم باحتياجاتها، والتأكد من أن اختيار الكتب والمعدات يتفق ومعايير الوزارة.
5. اقتراح التوصيات اللازمة لتطوير مصادر التعلم بناءً على التقارير الصادرة عن المدارس.
6. إعداد الوسائل التعليمية الرافدة للمنهج بما يتوافق وإرشادات إدارة المناهج.
7. استلام المكتبات الجديدة والأجهزة والوسائل التعليمية التي تورد أو المواد التي يتم إنتاجها والتأكد من مطابقتها لمتطلبات المدارس.
8. الإشراف على النظم التعليمية الالكترونية.
9. تقديم التغذية الراجعة للوزارة حول الإجراءات والمعايير المتعلقة بمصادر التعلم.
10. تقييم عمل أمناء المكتبات والمختبرات والتنسيق مع الموارد البشرية لتطوير كفاياتهم.
11. إتمام ﺍﻟﻤﻬﺎﻡ الأخرى ﺫﺍﺕ ﺍﻟﺼﻠﺔ بمجال تطوير المكتبات مصادر التعلم.
المادة ( 22 )
وحدة الأبنية والمرافق التعليمية
يعهد لوحدة الأبنية والمرافق التعليمية تطبيق الخطط والبرامج لصيانة المباني والمرافق التعليمية ومتابعة عملية بناء المدارس وتجهيزها وفق معايير الوزارة، وتختص بما يلي:
1. إجراء تقييم مستمر لاحتياجات المدارس والمنطقة لأعمال الصيانة وتقديم تقارير عن حالة الأبنية بالمنطقة لوزارة التربية والتعليم مع اقتراح الإجراء المناسب.
2. متابعة تركيب التجهيزات (مثل المظلات) في المباني المدرسية.
3. تنسيق أعمال الصيانة في المدارس والحرص على الالتزام بمعايير الجودة، وتقديم التغذية الراجعة.
4. التنسيق مع وزارة الأشغال العامة للتأكد من التزامها بمعايير الخريطة المدرسية في المدارس التي ما زالت قيد الإنشاء.
5. تقديم التغذية الراجعة للوزارة حول الإجراءات والمعايير المتعلقة بالأبنية والمرافق التعليمية.
6. إتمام ﺍﻟﻤﻬﺎﻡ الأخرى ﺫﺍﺕ ﺍﻟﺼﻠﺔ بمجال معاينة المباني وصيانتها في المدارس والمنطقة.
المادة ( 23 )
قسم العمليات التربوية
يتولى قسم العمليات التربوية الإشراف على تنفيذ العمليات التربوية بالمنطقة وتقييم وتدريب الهيئات التعليمية والإدارية، ويختص بما يلي:
1. الإشراف على إدارة عملية تحديث قاعدة البيانات التربوية وتزويد الوحدات التنظيمية بالمعلومات المطلوبة.
2. متابعة المدارس التخصصية والعمل على توفير احتياجاتها.
3. متابعة رعاية الطلبة من ذوي الاحتياجات الخاصة وتأمين الفرص المناسبة لهم.
4. الإشراف على الموجهين والتأكد من التزامهم بمعايير التقييم.
5. الإشراف على إعداد الامتحانات.
6. متابعة تدريب الهيئات التعليمية والإدارية.
7. إتمام المهام الموكلة إليه من نائب مدير المنطقة.
8. إطلاع نائب مدير المنطقة على الأمور العالقة لاتخاذ الإجراءات الملائمة.
9. إتمام ﺍﻟﻤﻬﺎﻡ الأخرى المتعلقة بالعمليات التربوية.
المادة ( 24 )
– الوحدات التابعة لقسم العمليات التربوية
تتبع قسم العمليات التربوية الوحدات التنظيمية الآتية:
1. وحدة نظم المعلومات التعليمية.
2. وحدة المدارس التخصصية.
3. وحدة التربية الخاصة.
4. وحدة التوجيه ومتابعة المدارس الحكومية.
5. وحدة التقويم والامتحانات.
6. وحدة التدريب والتطوير المهني.
المادة ( 25 )
وحدة نظم المعلومات التعليمية
يعهد لوحدة نظم المعلومات التعليمية تحديث قاعدة بيانات شاملة عن شؤون الطلبة والعاملين في الحقل التربوي بالمنطقة لدعم القرار التربوي، وتختص بما يلي:
1. مراقبة إدخال جميع البيانات المتعلقة بالمناطق والمدارس والطلبة (القيد والقبول، درجات الطلبة، عدد الطلبة والمدارس والمعلمين، حضور المعلمين، الخ) إلى قاعدة البيانات، والتأكد من دقتها وشموليتها.
2. تدريب موظفي المنطقة والمدارس على التعامل مع مكونات قاعدة البيانات.
3. تقديم التغذية الراجعة لوزارة التربية والتعليم حول قاعدة البيانات ومعايير وإجراءات تحديثها.
4. إتمام ﺍﻟﻤﻬﺎﻡ الأخرى ﺫﺍﺕ ﺍﻟﺼﻠﺔ بمجال نظم المعلومات التعليمية.
المادة ( 26)
وحدة المدارس التخصصية
يعهد لوحدة المدارس التخصصية التواصل مع إدارات المدارس التخصصية (التعليم الفني، التعليم الديني، رياض الأطفال، تعليم الكبار، مدارس الغد، الخ.)، ومتابعة احتياجاتها بغرض التحسين والتطوير، وتختص بما يلي:
التعليم الفني والتقني:
1. الرقابة على المعاهد الفنية والتقنية، والعمل على تلبية معايير الوزارة المتعلقة بالمنهج وكفاءة الهيئة التعليمية والبيئة التعليمية.
التعليم الديني:
2. الرقابة على المدارس الدينية والتأكد من تلبيتها معايير ولوائح الوزارة.
3. التواصل مع إدارات المدارس الدينية لحصر احتياجاتها والعمل مع الجهات المعنية على توفيرها.
تعليم الكبار:
4. ضمان تنفيذ الخطط والمناهج الدراسية الخاصة بتعليم الكبار.
5. إخطار المنطقة بالملاحظات الميدانية حول الخطط والمناهج الدراسية الخاصة بتعليم الكبار.
6. تنسيق حفظ سجلات القيد مع وحدة نظم المعلومات التعليمية.
7. التواصل مع مدارس تعليم الكبار لحصر احتياجاتها.
رياض الأطفال:
8. تنفيذ خطط وبرامج رياض الأطفال.
9. متابعة تطبيق المقترحات والتوجيهات التي تعمل على رفع الأداء التربوي والإداري في رياض الأطفال.
10. اقتراح خطط الاحتياجات من المباني في الرياض وفقاً لاحتياجات التوسع في المنطقة.
11. التنسيق مع وحدة الموارد البشرية لإعداد قوائم بالاحتياجات من القوى البشرية والأدوات التعليمية.
12. توفير الاحتياجات الخاصة بالعمل الميداني اليومي للرياض.
13. توزيع التجهيزات والأدوات وفقاً للخطة المقررة.
14. ترشيح المتقدمين للوظائف الفنية والإدارية والتعليمية.
15. تقييم وتدريب معلمي رياض الأطفال (بالتنسيق مع التطوير المهني).
16. اقتراح دورات تدريبية لمعلمات رياض الأطفال.
المدارس الأخرى:
17. حصر احتياجات مدارس الغد من موظفين مختصين (منسق البرنامج الأكاديمي، ومنسق التعليم والقيادة التربوية، واختصاصي تدريب المعلمين) بالتنسيق مع الموارد البشرية، ومتابعة عملية تعيينهم وتقييمهم.
18. متابعة تقييم الموظفين المختصين (منسق البرنامج الأكاديمي، ومنسق التعليم والقيادة التربوية، واختصاصي تدريب المعلمين) بالتنسيق مع وحدة التوجيه ومتابعة المدارس الحكومية.
19. متابعة الشكاوى حول المدارس التخصصية (مثل شكاوى الطلبة وأولياء الأمور) والعمل على معالجتها أو رفعها للجهات المعنية.
20. إتمام ﺍﻟﻤﻬﺎﻡ الأخرى المتعلقة بالمدارس التخصصية.
المادة ( 27 )
وحدة التربية الخاصة
يعهد لوحدة التربية الخاصة الإشراف على تنفيذ برامج وخدمات ذوي الاحتياجات الخاصة في المدارس الحكومية ومتابعة احتياجاتها، وتختص بما يلي:
1. تحديد مستويات الطلبة عبر المتابعة الدورية لاتخاذ القرارات بشأن البرامج الاثرائية والعلاجية.
2. دعم خطط وبرامج رعاية الطلبة المتفوقين والمبدعين وذوي المهارات والقدرات الخاصة.
3. متابعة ذوي القدرات الخاصة وتحديد قدراتهم لتوجيههم إلى البرامج المناسبة.
4. وضع خطة لدمج الطلبة ذوي الإعاقة في المدارس، توضح الإطار الزمني وآلية اختيار المدارس وتجهيزها ومراحل العملية.
5. حصر احتياجات التربية الخاصة من اختصاصيين (اختصاصي نطق ولغة، اختصاصي إعاقة سمعية، اختصاصي إعاقة بصرية الخ) ومن معدات وتجهيزات بالتنسيق مع إدارات المدارس.
6. التنسيق مع إدارة التدريب والتطوير المهني لتدريب الهيئة التعليمية على كيفية الاهتمام والعناية بالطلبة ذوي الإعاقة ودعمهم.
7. وضع خطة لدعم الطلبة الموهوبين وتنمية قدراتهم العلمية والفنية من خلال إلحاقهم بالبرامج المناسبة في المدارس، ومراقبة تنفيذها.
8. التنسيق مع إدارة التدريب والتطوير المهني لتدريب الهيئة التعليمية على كيفية التعرف على الطلبة الموهوبين وسبل رعايتهم.
9. تقديم تغذية راجعة إلى وزارة التربية والتعليم حول المعايير والسياسات المتعلقة بالتربية الخاصة.
10. تقييم اختصاصيي التربية الخاصة.
11. إتمام ﺍﻟﻤﻬﺎﻡ الأخرى المتعلقة بالتربية الخاصة.
المادة ( 28 )
وحدة التوجيه ومتابعة المدارس الحكومية
يعهد لوحدة التوجيه ومتابعة المدارس الحكومية تقييم الهيئة التعليمية ومراجعة المناهج وإعداد تقارير عن الرقابة على المدارس، وتختص بما يلي:
1. إجراء تقييم شامل لموظفي الهيئة التعليمية من خلال التقييم المستمر والزيارات الدورية المدرسية (استبانات للمعلمين والطلبة ومشرفي المواد، ملف الانجاز، التقويم الذاتي، الزيارة التشخيصية، الخ) وتحديد احتياجاتهم التدريبية بالتنسيق مع قسم التطوير المهني، ومديري المدارس ومديراتها.
2. تقييم الهيئة التعليمية ورفع توصيات لإصدار التراخيص.
3. جمع البيانات عن وضع المدارس (البنية التحتية، الخدمات التربوية، الخ) من الوحدات المختلفة (وحدة الأبنية والمرافق التعليمية، وحدة مصادر التعلم، الخ.) ورفع تقرير سنوي بها إلى الجهات المعنية.
4. تقييم المناهج ورفع توصيات لوزارة التربية والتعليم تتضمن التعديلات المقترحة.
5. التواصل مع إدارة المناهج في الوزارة لمراجعة وتطوير المنهج الدراسي.
6. إتمام ﺍﻟﻤﻬﺎﻡ الأخرى المتعلقة بالتوجيه والرقابة على المدارس الحكومية.
المادة ( 29 )
وحدة التقويم والامتحانات
يعهد لوحدة التقويم والامتحانات بإعداد الامتحانات الفصلية ومتابعة نتائج الطلبة وفق معايير الوزارة، وتختص بما يلي:
1. تقييم امتحانات الثانوية العامة السابقة لطلبة الصف الثاني عشر.
2. الإشراف على لجان وضع الامتحانات.
3. الإشراف على وضع الامتحانات الفصلية.
4. متابعة طباعة النماذج الامتحانية الموحدة وتسليمها للمدارس.
5. اقتراح عقد دورات تدريبية وورش عمل لفرق واضعي الأسئلة والمفردات الاختبارية والإشراف عليها.
6. الإشراف على لجان تصحيح الامتحانات الفصلية.
7. تقديم المساعدة الفنية للمدارس في عملية التقييم.
8. متابعة نتائج الطلبة في الامتحانات الفصلية والتقويم المستمر ورفع تقارير بها للجهات المعنية.
9. تدقيق ومتابعة كشوف الدرجات الفصلية في نهاية العام الدراسي.
10. إتمام ﺍﻟﻤﻬﺎﻡ الأخرى المتعلقة بالتقويم والامتحانات.
المادة ( 30 )
وحدة التدريب والتطوير المهني
يعهد لوحدة التدريب والتطوير المهني التدريب والتطوير المهني لجميع أفراد الهيئة التعليمية والإدارية على مستوى المنطقة والمدرسة وفق معايير الوزارة، وتختص بما يلي:
1. تحديد الاحتياجات التدريبية وجمع وتحليل البيانات والمعلومات بشأن هذه الاحتياجات.
2. إعداد الخطط التدريبية للهيئة التعليمية والقيادات المدرسية وفق التوصيات الواردة من وحدة التوجيه ومتابعة المدارس الحكومية، بالتنسيق مع الوزارة.
3. وضع خطط تطويرية لأعضاء الهيئة الإدارية على مستوى المنطقة والمدارس مع تحديد الأهداف السنوية ومجالات التركيز.
4. الإشراف على عملية تنفيذ التدريب من خلال الاستعانة بمدربين من داخل المنطقة (وحدة التوجيه ومتابعة المدارس الحكومية) أو من الوزارة أو من مؤسسات خارجية.
5. اقتراح البرامج التدريبية (المحتوى التدريبي، المدة الزمنية، الخ) بالتنسيق مع وحدة التوجيه ومتابعة المدارس الحكومية وضبط عملية تطبيقها.
6. تقييم البرامج التدريبية وإعداد تقارير عن مدى تحقيقها لأهدافها.
7. إنشاء شراكة دائمة مع مؤسسات التعليم العالي في الدولة بغرض توفير الدعم والمساعدة في التدريب والتنمية المهنية للهيئة التعليمية.
8. إتمام ﺍﻟﻤﻬﺎﻡ الأخرى المتعلقة بالتدريب والتطوير المهني.
المادة ( 31 )
قسم الخدمات المساندة
يتولى قسم الخدمات المساندة الإشراف على تقديم الدعم لجميع الوحدات في المنطقة، ويختص بما يلي:
1. الإشراف على عمليات الموارد البشرية.
2. متابعة تأمين خدمات تقنية المعلومات للمنطقة.
3. متابعة تأمين الخدمات القانونية للمنطقة.
4. الإشراف على عمليات المشتريات والمخازن.
5. الإشراف على أعمال صرف الميزانية والتدقيق المالي.
6. إتمام المهام الموكلة إليه من نائب مدير المنطقة.
7. إطلاع نائب مدير المنطقة على الأمور العالقة لاتخاذ الإجراءات الملائمة.
8. إتمام ﺍﻟﻤﻬﺎﻡ الأخرى المتعلقة بالخدمات المساندة.
المادة ( 32 )
الوحدات التابعة لقسم الخدمات المساندة
تتبع قسم الخدمات المساندة الوحدات التنظيمية الآتية:
1. وحدة الموارد البشرية.
2. وحدة تقنية المعلومات.
3. وحدة الشؤون القانونية.
4. وحدة الموارد المالية.
المادة ( 33 )
وحدة الموارد البشرية
يعهد لوحدة الموارد البشرية التخطيط لاحتياجات المنطقة من الموارد البشرية وبتوفير الدعم لجميع العاملين في المنطقة والمدارس في المهام والإجراءات المرتبطة بالموارد البشرية، وتختص بما يلي:
1. الإسهام في مراحل تنفيذ مشاريع توصيف الوظائف ومنح الحوافز وتبسيط إجراءات العمل وغير ذلك من الدراسات.
2. اقتراح الدورات التدريبية المطلوبة بالتنسيق مع الأقسام والوحدات الإدارية لرفع مستوى الأداء في المنطقة.
3. إعداد خطة سنوية وخمسية عن القوى البشرية المطلوبة (الهيئة التدريسية والهيئة المساعدة والمستخدمون ووظائف الإدارة).
4. حصر الأماكن الشاغرة من العاملين نتيجة حالات إنهاء الخدمة، وإخطار الوزارة بها.
5. الإعلان عن الوظائف المطلوب شغلها بالصحف المحلية وإجراء الاختبارات اللازمة للمتقدمين بالتنسيق مع الوحدات المعنية.
6. توزيع أعضاء الهيئة التدريسية الجدد على المدارس وفقاً للقواعد والنظم المعتمدة.
7. اعتماد وتنفيذ قرارات التعيينات / العلاوات / البدلات / الإجازات / إنهاء الخدمات / النقل.
8. رفع اقتراحات الترقيات من الوحدات المختلفة في المنطقة إلى وزارة التربية والتعليم.
9. استلام طلبات توظيف الهيئة التدريسية من المواطنين وغير المواطنين من داخل الدولة وتبويبها وتصنيفها ورفعها للجهات المعنية في المواعيد المحددة.
10. التصديق على شهادات من يهمه الأمر للطلبة المسجلين في مدارس تم إغلاقها.
11. اعتماد شهادات لمن يهمه الأمر للعاملين في المنطقة.
12. اعتماد إخطارات التعيين والمباشرة.
13. اعتماد تقارير الكفاءة السنوية.
14. الإحالة إلى التحقيق بشأن الانقطاع عن العمل.
15. تنفيذ الجزاءات على العاملين بالمنطقة في ضوء نتائج التحقيق المعتمدة.
16. اتخاذ الإجراءات اللازمة لمنح تذاكر السفر لأعضاء الهيئة التدريسية والعاملين.
17. اعتماد النماذج الخاصة بمنح التأشيرات وتجديد الإقامات وإلغائها للعاملين.
18. قبول الاستقالات لأعضاء الهيئة التدريسية والعاملين في المنطقة.
19. ﺫﺍﺕ ﺍﻟﺼﻠﺔ إتمام ﺍﻟﻤﻬﺎﻡ الأخرى ﺫﺍﺕ ﺍﻟﺼﻠﺔ بمجال الموارد البشرية في المنطقة.
المادة ( 34 )
وحدة تقنية المعلومات
يعهد لوحدة تقنية المعلومات تلبية احتياجات المنطقة في مجال تقنية المعلومات ومساعدة المدارس في احتياجاتها الخاصة إن دعت الحاجة، وتختص بما يلي:
1. صيانة شبكات الاتصالات والحاسوب في المنطقة.
2. الإسهام في تشخيص معوقات الأداء والتعرف على مسبباتها على مستوى المنطقة التعليمية ومدارسها.
3. التنسيق مع الوزارة لتطوير البنية التحتية التقنية للمنطقة والمدارس التابعة لها.
4. تقديم الاستشارات التقنية لموظفي المنطقة والمدارس.
5. إتمام ﺍﻟﻤﻬﺎﻡ الأخرى المتعلقة بمجال تقنية المعلومات.
المادة ( 35 )
وحدة الشؤون القانونية
يعهد لوحدة الشؤون القانونية توفير الدعم القانوني اللازم، وتقديم الاستشارات القانونية لإدارة المنطقة وفق توجيهات الوزارة، وتختص بما يلي:
1. تقديم الاستشارات القانونية لمدير المنطقة.
2. إجراء التحقيقات الإدارية في المخالفات التي لا تختص بها لجنة المخالفات بناء على طلب الوزارة أو المنطقة لتحديد المسؤولية في المخالفات التي تحال إليها، واقتراح التوصية المناسبة لها.
3. فحص ودراسة الشكاوى والتظلمات التي تحال إليها وإبداء الرأي القانوني بشأنها.
4. تحضير مستندات الدعاوى المقامة من أو ضد الوزارة، وإرسالها إلى إدارة الشؤون القانونية في الوزارة.
5. مراجعة مذكرات التفاهم بين ممثلي المنطقة والجهات الأخرى.
6. مراجعة تقارير مخالفات المدارس والتدقيق بها.
7. إبلاغ موظفي المنطقة بالأمور القانونية المتعلقة بعملهم.
8. إتمام ﺍﻟﻤﻬﺎﻡ الأخرى المتعلقة بمجال الاستشارات القانونية وشؤونها بالمنطقة.
المادة (36 )
وحدة الموارد المالية
تقوم وحدة الموارد المالية بأعمال المحاسبة والتدقيق في المنطقة وصرف الميزانية التشغيلية المعتمدة للمنطقة، وتلبية احتياجات المنطقة وإدارة المخازن وفق معايير الوزارة، وتختص بما يلي:
1. اقتراح مشروع الميزانية التشغيلية للمنطقة والمدارس التابعة لها.
2. متابعة تنفيذ الموازنة العامة طبقاً للمخصصات الممنوحة للمنطقة.
3. إعداد مستندات الصرف، والمشتريات التي تقوم المنطقة بها وفقاً للتوجيهات المحاسبية.
4. متابعة صرف رواتب العاملين والهيئات التعليمية وكذلك إعداد مستندات الصرف والقيد المتعلقة بإنهاء الخدمة.
5. القيام بكافة الأعمال المحاسبية.
6. تحصيل جميع الإيرادات المتعلقة بالمنطقة وقيدها وإيداعها بالحساب الخاص بها وإعداد مستندات القيد اللازمة لذلك مع إرفاق صورة من إيصالات الإيداع وإرسالها للوزارة.
7. شراء الاحتياجات اللازمة للمنطقة والمدارس التابعة لها وذلك في حدود المبالغ المعتمدة لها طبقاً للدليل الذي تصدره إدارة الموارد المالية.
8. إصدار أوامر التكليف بتنفيذ مختلف الخدمات المطلوبة للمنطقة والمدارس التابعة لها وذالك في حدود الاعتمادات المالية المدرجة لها طبقاً للوائح إدارة الموارد المالية في الوزارة.
9. الإشراف على المخازن والعهدة، ووضع الضوابط اللازمة لمتابعتها والرقابة عليها.
10. إتمام ﺍﻟﻤﻬﺎﻡ الأخرى المتعلقة بمجال الموارد المالية بالمنطقة.
المادة (37)
يلغى كل حكم يخالف او يتعارض مع احكام هذا القرار.
المادة (38)
ينشر هذا القرار في الجريدة الرسمية ويعمل به اعتبارا من تاريخ صدوره.
