المفتاح الأول : أتقن وظيفتك
تعريف السكرتير : هو الشخص الذي يتناول المراسلات ، و يحفظ الملفات و يقوم بالأعمال الكتابية اليومية للادارة أو المؤسسة، و تنشق كلمة السكرتير من الكلمة اللاتينية و السكرتير هو أمين السر و معناها الحرفي كاتم الأسرار لأنه يتعامل مع المعلومات التي تحتوي على الأسرار و يعمل على تسجيل و توزيع المعلومات ت ، و قد تكون هذه المعلومات لها صفة السرية او العامة .
لماذا سمي بهذا الاسم : كلمة سكرتير تأتي من الانجليزية سر و هي و معناها : العمل في طيي الكتمان ، و يعتمد عمل السكرتير المملوء بالأسرار على الامانة بالدرجة الاولى في حفظ هذه الاسرار التي تعتبر هي الدعامة الاولى في نجاح السكرتير .و السكرتير يعمل مباشرة مع المدير الذي يكون على قمة الخريطة التنظيمية ، و السكرتير هو حلقة الاتصال بين المدير و بين الادارات و الاقسام الاخرى من جهة و بين المتعلمين من جهة ثانية .
و يعتبر عمل السكرتير هو امتداد لعمل المدير ن لذلك فهذه الوظيفة لا تقل أهمية عن وظيفة المدير ،و السكرتير أو مدير المكتب يكون بمثابة المساعد الايمن الذي يعتمد عليه المدير في امداده بالبيانات الدقيقة و المستندات الازمة و الاحصائيات المطلوبة بالدقة و الكفاءة المنشودة مع الاحتفاظ بالسرية المطلوبة
السكرتير هو :
المساعد الاول للمدير
مرآة المدير 0 مدير مكتبه أمين السر 0
هل السكرتارية فن أم علم السكرتارية0
هي علم لأنه يعتبر من العلوم الادارية و الاكاديمية التي تدرس في الجامعات و المعاهد و المدارس ، و يعتمد عليه نظريات و أسس الإدارة ، و فن لأنه يعتمد بالدرجة الاولى على نوع التصرف الناتج من السكرتير عن المواقف المختلفة التي يعايشها من خلال التعامل اليومي اثناء أداء مهامة الوظيفية يبرز دور فن السكرتارية بموضوع عندما يتعرض السكرتير لمواقف مختلفة وقد تسأل سؤالا: هل نجاح السكرتير يعتمد فقط على دراسة السكرتارية؟ الان نجاح السكرتير يعتمد على دراسة علوم السكرتارية + قدرات ، ومهارات شخصية + مهارات قيادية + خبرة + مقدرة على التصرف في المواقف المختلفة . ولذلك فإنني أعتبر أن السكرتارية هي فن يفجر الطاقات الكامنة التي تتولد مع المواقف المختلفة, والتي يترتب عليها اتحاذ بعض القرارات
أهمية أعمال السكرتارية كانت أعمال السكرتارية في الماضي لا تتعدى كتابة بعض الرسائل على الآلة الكاتبة , والرد على الهاتف , واستقبال الزوار , أما الآن فأصبحت أعمال السكرتارية متنوعة وكثيرة وتعتمد على مهارات عديدة , ولغات متعددة , وثقافة عالية , واطلاع واسع . فالسكرتير غالبا ما يساعد المدير في أداء بعض واجباته مثل إعداد برامج العمل اليومية و الأسبوعية , والشهرية , والسنوية , إجراء بعض المقابلات الشخصية , وكتابة التقارير السنوية , عقد بعض الاجتماعات نيابة عنه , بالإضافة إلى واجباته الأساسية . فإذا لم يكن السكرتير على درجة عالية من المهارة , والكفاءة , واليقظة , وحسن التصرف , لن يستطيع أن ينجح في هذه الوظيفة ؛ ولذلك فإن هذه الوظيفة تعتمد على المهارة بشكل كبير , ربما لا توجد لدى خريجي المؤهلات العليا , وكلما زادت مهارات السكرتير , كلما زاد تمسك صاحب العمل به , وزادت قيمته و أسهمه في سوق العمل وزاد راتبه اذا أردت أن تكون سكرتيراً متميزا اتبع معادلة سكرتير طموح جداً 0
س ) سم الله و سر نحو النجاح سعيداً بخطوات واسعة و أكيدة . .
ك) كن كريماً في ثنائك سخياً في عطائك و طيباً و ودوداً .
ر) راضياً رفيقاً رحيماً و رافعاً رأسك عالياًَ إلى السماء .
ت) تواصل مع الآخرين تعلم و تدرب و تطور و تقدم إلى الأمام .
ي) يكفي أن تبذل أقصى ما تستطيع من جهد و وقت و مال .
ر) رجاحة عقلك و حكمتك و حسن تصرفك يجعلك في القمة .
ط) طموحك ليس له حدود طور ذاتك و نم مهاراتك و لا تتوقف .
م) متواضعاً و مخلصاً و متحمساً و مرناً و متفائلاً على الدوام .
:و) واثقاً من نفسك و وفياً واضحاً و صريحاً و أميناً .
ح) حازماً و جاداً و وقوراً .
ج) جازماً و متصلاً ناجحاً .
د) داوم على حفظ التوازن في أربع جوانب في حياتك : الروحي و الفكري و الاجتماعي و الرياضي . (( الصلاة و ذكر الله و القراءة و التواصل الجيد مع الآخرين و ممارسة الهوايات .
ا) ابتسم ابتسم ابتسم (( اجعل الابتسام صفة دائمة لك و عنواناً لشخصك الكريم و عنواناً لنفسك الطيبة و انعكاساً لطيب أخلاقك و سجاياك السمحة و إفاضة للبشر و الرضا الداخلي و التفاؤل و الحب و الطموح و السعادة التي تنبع من نفس ذكية و خلق كريم 0
الشكر لك يا ahmed..
و إنشاءالله يسفيد منه … أمناء السر
تسلم يل خوي على الكلام الرائع لاني سكرتيرة جديدة في عملي وأطبق كل اللي قلته.
الشكر لك استاذي الفاضل
ولو تسمح لي بنقله لإرساله لمن يفتقرون لمثل هذه المهارات
شكرا اخي الفاضل واتمنى ان الجميع يطبق هذي النصائح
بما اننا امينات السر مسؤولين عن الجرد والعهدة اريد طريقة كيف انجز بطريقة سريعة وسهلة وموفرة للوقت
من كثر الضغط لا اعرف كيف اتصرف
كيف اجعل الوقت لي بدون ضغط كيف انظم وقتي خاصة في فترة الجرد
شكرااا للموضوع
جزاكم الله خير .. شكرا على هذه الجهود الرائعة
فمنتدانا يفخر بكم وبتواجدكم العطر
الى الامام دائما
ومن تميز الى تميز ..
ننتظر ابداعكم القادم
 |
السلام عليكم
مشكور اخوي احمد
على هذه الكلمات
المتميزة عن عملنا كأمناء للسر
والنصائح الطيبه
للجنود المجهولون
المتميز دائما متميز
بأفعاله واقواله
تسلم ايدك
صحيح ان الموضوع قديم شوي
ولكن يبقى الكلام الطيب
مكتوب على صفحات التاريخ
اين هم هؤلاء امناء السر
بارك الله فيك في هذا الطرح الرائع ولكن اين التطبيق؟؟
اختي سليمة :امينات السر دائما عليهم ضغط عمل ، فانصحك اولا :بذكر الله دائما ، ثم تنظيم العمل بوضع جدول أعمال
مرقم فاذا انجزت نصف فاكثر في اليوم الواحد فانت نجحت ، واذا لم تنجزي فانت رسبت .
اعتبريها لعبة ؟؟؟؟ مع الوقت ستتعلمين السرعة حتى تنجزي عملك وتكون لعبة مسلية.
.gif "sez61"){kind=icon}
