عندي استفسار وهو في حال وجود سكرتيرين في مدرسة واحدة كيف يتم توزيع العمل بينهما بكل تساوي؟؟؟؟؟؟؟؟؟
اختي الصدى العنيد
عملنا كأمناء للسر معروف
صادر
وارد
جرد
كتب
طباعة
وما يجد من اعمال
من وجهة نظري الشخصية
الافضل الا يوزع العمل
ويكون العمل مشترك متعاون
لكي تعم الفائدة للجميع
ولكن اذا كان ولابد مع عدم وجود خلاف وشحناء
واذا كان الاثنان لديهم الرغبة في توزيع العمل
فيوضع جدول لتوزيع الاعمال
مثلا : الصادر + الجرد لأمين السر 1
و الوارد والطباعة لامين السر 2
مع انني انصح بعدم الفرقه
رجاءا رجاءا رجاءا
عدم الفرقة والتعاون فيما بينكم
اتمنى لكم التوفيق
اخوكم ابو سيف
سلطان المزروعي
امين سر مدرسة خت
تحية اجلال وتقدير لك على المواضيع التي تقوم باختيارها لاضافتها ضمن منبر العلم والمعرفة
منتدي الشارقة التعليمي ، ادامه الله لنا ذخرا ومرجعاً نستهل من خيراته ..
اما بعد
اخي الفاضل ان ما تقوله صحيح حيث انه و من خلال فترة عملي في هذه المهنة ان تقسيم العمل في عملنا امناء وامينات السر بالمدرسة له جوانب عده سلبياً وايجابياً
الايجابي فيه انه عندما يبدء احد الاطراف بالتقصير فانه هو الملام ولا يوجه الكلام للاخرى وذلك لمعرفة الرئيس او الرئيسة المباشرة بالعمل الموكل لامينة السر الموجوده لديها بالمدرسة ، وبذلك تكون الاخرى اخلت مسئوليها من جهة التقصير الذي نشأ في هذا المجال ..
ولكن هناك ايضا اثار سلبية فقد تضطر احدى الاخوات الى الاستئذان او الغياب لعذر طارئ وما ان تعود الا لتفاجأ بان العمل متراكم عليها ولاتستطيع ان تنجزه في الوقت المحدد مما قد يعرقل عملها اليومي ويأخره
لذا لامانع من ان يتم تقسيم العمل لكي ينجزأ المطلوب في الفترة المحددة ولكن ايضا لابد ان نعمل بروح الفريق نساند بعضنا البعض فلو انه اوكل الي العمل في المراسلات الصادر ولا يوجد لدي بريد اقوم باعداده فلا مانع لدي من ان اساند زميلة دربي ورفيقتي في مهنتي بالمهام الموكلة لديها ولم لا اذا نحن نعمل معا من اجل الهدف نفسه وهي الرقي والسمو بمستوى الاداء لمدرستنا الغالية التي ننتمي اليها ..
هذه اخي الفاضل وجهة نظري
لك منى جزيل الشكر والتقدير على هذه المشاركة الجديدة في انتظار المزيد من مشاركاتك
لك منى جزيل الشكر ..
الطيوووبة
وفعلا ما كنت أقصده هو أنه أحيانا تلقى بالسؤؤلية على أحد الأطراف ويتنصل الأخر من المهمة
لذلك أرى أن تقسيم العمل إحد الحلول مع الأخذ في الاعتبار أن التعاون مطلوب والمهمام مشتركة وتكمل بعضها
وأرجو أن نتعرف على خبرات أمناء السر في مدارسهم لتعم الفائدة على الجميع
للعلم أنا جديدة في هذا المجال وحااسة إني حاااايسة
انا معكم في افكاركم النيرة للارتقاء بعملنا كأمناء السر
انا شخصيا امين سر للمدرسة لوحدي والحمد لله
اقوم ولله الحمد بواجبي بل وأكثر
لكن مع وجود تنسيق العمل بيننا نحن كادارة للمدرسة مدير ومساعد وامين سر
ستسهل الاعمال بإذن الله
اهم شئ هو التنسيق وانجاز الاعمال والاخلاص
رجاءا رجاءا رجاءا
عدم الفرقة والتعاون فيما بينكم
اتمنى لكم التوفيق
فواحدة تمسك الماليةوالجرد والكتب واحتياجات المبنى المدرسي
والاخرى تمسك الصادر والوارد والاجتماعات وما يرتبط بالمراسلات المكتبة الاخرى…
ولكن لا ضير في أن يتم التعاون فيما بينكما مع التركيز والاحتفاظ بالاساس على عمل كل واحده حتى تتحمل المسئولية في حالة وجود خطأ معين …
بالتوفيق…
عمل المالية ليس من صميم عمل أمين السر بل عمل مدير المدرسة ويتحمل كامل السئوليه فيه + الجرد السنوي يكون أمين السر فيع عضو مشارك فقط ويحتفظ بالسجلات للجرد فقط وليس مسئولا عن الجرد فهذا من صميم عمل مساعد مدير مدرسة بمعنى االإشراف العام عليه كاملا أما أمين السر فله أن يتحمل مسئولية الأثاث الرحل فقط لا غير.
وأحب أن أضيف بأن المدير ومساعده هم المسؤلان عن المبنى المدرسي وتجهيزاته.
اعذروني على المداخلة
نحن نعمل بمدرسة مشتركة ابتدائي+ إعدادي
قمنا بتقسيم العمل كالتالي:-
أمينة السر1= الجرد + استلام الكتب المدرسية
أمينة السر2= الصادر والوارد وتجمع البيانات والترجمة وكل مايطلب من المدرسات من مراسلات وبيانات تنزيل البيانات على الشبكة والمراسلات الداخلية بالمدرسة وطباعة الخطة المدرسية السنوية واعداد برامج ادارية شهرية
هذا ودمتم بخير
ومادام المسلم على يقين أنه غير مقصر بأداء عمله حتى لو ينتهي منه يومياً سيحس براحة تامة جداً
وقد جربنا كل انواع التقسيمات والقوانين
ووضعنا اللوائح
لكن في النهايه الامر يرجع الى اصالة الموظف نفسه
إن كان فيه نخوه وشيمه ومعروف
يحس بانه عيب عليه يعق شغله على الآخرين
والنقطه الثانيه المهمه جدا
هي المدير
اذا كان فاهم وقوي وأمين ومخلص
نادر ما يحدث خلل
فعلا
أظن الاصل يتم التقسيم
ثم يتم التعاون
هنا كل شخص
بيعرف مهامه الاساسيه فلن يتهاون
وان تهاون
بيظهر نتيجة ذلك مباشره
ولكن يجب التعاون في حال وجود ظرف طاريء لاحد الموظفين
الاعتماد
ليس على التقسيم والتعاون
الاعتماد
على نية الاطراف
الاعتماد على رغبة الطرفين بالعمل
الاعتماد على الصدق
الاعتماد على الاخلاص
الاعتماد على حب العمل
الاعتماد على عيال الاصل
شيمتهم وكرمهم ونخوتهم تعيب عليهم يعقون شغلهم على الآخرين
وهذي لا تجدها إلا عند الناس المتربين
أختي مسا الإحساس : التقسيمات اللي أوضحتيها فيها نوع من الظلم بالنسبة لتقسيم الصادر والوارد لأن هذان السجلان مستمران لآخر العام بمعنى يوزع بين الأمينتين والأعمال الأخرى بالتساوي ، والأعمال الأخرى طبعا الخاصة بعمل أمينة السر ضمن لائحة العمل في النظام التربوي.
1- حفظ وتنظيم الوثائق والمكاتبات الخاصة بالمدرسة
2- تنظيم الملفات والمستندات والسجلات المدرسية وفهرستها وتوثيقها وحفظها في ضوء التعليمات
3- حفظ وتنظيم ملفات جميع العاملين بالمدرسة وتبويبها وفهرستها
4- تنظيم وثائق مكتب مدير المدرسة
5- توثيق المعلومات الخاصة بالطلبة وأعضاء المجتمع المدرسي ومبنى المدرسة
6- تسجيل المكاتبات الرسمية في سجل الصادر والوارد وحفظها في الملفات والسجلات المخصصة لها
7- حصر النقص من الكتب المدرسية ومتابعتها واستيفائها مع المنطقة التعليمية
8- إثبات الغياب الشهري لجميع العاملين بالمدرسة وحفظ الاجازات في ملف العاملين
9- إعداد مستندات صرف مواد من المخازن
10- حصر المواد التالفة وإعادتها للمنطقة
11- طباعة ما يكلف به من إدارة المدرسة متصلا بالعمل المدرسي
12- طباعة أسئلة الامتحانات وسحبها والمشاركة في تجميع أوراقها وتغليفها بعد التأكد من توقيع المعنيين عليها
13- تسجيل عهدة المدرسة حسب الأصول والمشاركة في الجرد السنوي
14- متابعة صيانة آلات وأجهزة الطباعة والسحب والتصوير
15- تسلم الكتب المدرسية والقرطاسية والمشاركة في توزيعها وفق الكشوف المعتمدة
16- تسليم وتسلم ملفات الطلبة المنقولين من وإلى المدرسة
17- تنفيذ القرارات والتعاميم والنشرات التي تصل إليه من إدارة المدرسة وحفظها بعد التأكد من توقيع المعنيين عليها
18- معاونة سائر العاملين في المدرسة وتلبية حاجتهم التي تتصل بالعمل في حدود مسؤولياته الوظيفية
19- أداء ما يكلف به من أعمال أخرى من قبل إدارة المدرسة وتوجيه الإدارة المدرسية
مع تمنياتي لكم بدوام التوفيق
أخوكم ابوسيف سلطان المزروعي
أمين سر مدرسة خت للتعليم الأساسي والثانوي
2022/2015
