التصنيف: الإدارة المدرسية

وهذه هي المهام لاخواننا امناء السر اسأل الله لهم التوفيق

مهام أمين السر
( وفق لائحة تنظيم العمل في المدارس بموجب قرار 1479 / 2 )

<div tag="2|80|” >1 – هو المختص بسكرتارية المدرسة وتسجيل وحفظ وتنظيم الوثائق والمستندات والمكتبات .
2 – يتبع من الناحية الإدارية مدير المدرسة ومساعده ، ومن الناحية الفنية توجيه الإدارة المدرسية .
3 – يتولى المهام التالية :-
أ – حفظ وتنظيم الوثائق والمكتبات الخاصة بالمدرسة .
ب- تنظيم الملفات والمستندات والسجلات المدرسية وفهرستها وتوثيقها وحفظها في ضوء
التعليمات .

4 – حفظ وتنظيم ملفات جميع العاملين بالمدرسة وتبويبها وفهرستها .
5 – تنظيم وثائق مكتب مدير المدرسة .
6 – توثيق المعلومات الخاصة بالطلبة وأعضاء المجتمع المدرسي ومبنى المدرسة .
7 – تسجيل المكاتبات الرسمية في سجل الصادر والوارد وحفظها في الملفات والسجلات المخصصة
لها .
8 – طباعة ما يكلف به من إدارة المدرسة متصلا بالعمل المدرسي .
9 – طباعة أسئلة الامتحانات وسحبها والمشاركة في تجميع أوراقها وتغليفها بعد التأكد من توقيع
المعنيين عليها .
10 – تسجيل عهدة المدرسة حسب الأصول ، والمشاركة في الجرد السنوي .
11 – متابعة صيانة آلات وأجهزة الطباعة والسحب والتصوير .
12 – تسلم الكتب المدرسية والقرطاسية والمشاركة في توزيعها وفق الكشوف المعتمدة .
13 – تسليم وتسلم ملفات الطلبة المنقولين من والى المدرسة .
14- تنفيذ القرارات والتعاميم والنشرات التي تصل إليه من إدارة المدرسة وحفظها بعد التأكد من
توقيع المعنيين عليها .
15 – معاونة سائر العاملين في المدرسة وتلبية حاجاتهم التي تتصل بالعمل في حدود مسئولياته
الوظيفية .
16 – أداء ما يكلف به من أعمال أخرى من قبل إدارة المدرسة وتوجيه الإدارة المدرسية .