الجدول المدرسي الأسبوعي صورة دقيقة لجهد منظم متوازن بين حصص المجالات المقررة (الخطة المقررة ) وحصص المدرسين بما فيها حصص الاحتياط من جهة , واليوم المدرسي و أيام الأسبوع من جهة أخري .
ولكي يكون الجدول سليما ينبغي أن تكون هناك نظرة واحدة عادلة إلى جميع المجالات الدراسية من ناحية , وإلى المدرسين على اختلاف مجالاتهم الدراسية من ناحية ثانية , وإلى الفصول من ناحية ثالثة
الخطوات اللازم اتخاذها قبل الشروع في إعداد الجدول وسنستعرض كل منها بالتفصيل :
أ-استعراض ميزانية المدرسة المقررة من الفصول والمدرسين .
وميزانية المدرسة وكثافة الفصول في العادة تستلمها المدرسة في آخر العام الدراسي وتكون للعام الدراسي المقبل وعلى ضوءها تقوم الإدارة بإعداد الجدول المدرسي .ويمكن الحصول عليها من قسم التخطيط والمعلومات في المنطقة التعليمية التي تتبع لها المدرسة .
من الضروري جدا أن يكون مدير المدرسة والمدير المساعد على علم تام بميزانية المدرسة من الهيئة التعليمية والهيئة الإدارية وكثافة الفصول ، ويتابع بشكل دائم النقص والزيادة في عدد المدرسين و يكون على علم تام بحالات الإجازات الدراسية أو إجازات الأمومة والوضع و الاجازات الطويلة في المدرسة ليقوم بإبلاغ مراقبة التعليم لتقوم باللازم لسد النقص .وكذلك حالات النقل للتلاميذ …..لضم الفصول أو عمل فصول جديدة حسب كثافة التلاميذ .
ومرفق نموذج لميزانية المدرسة التقديرية والفعلية .
– استطلاع أراء المدرسين في الصفوف التي يرغبون في تدريسها عن طريق رئيس القسم .
وعلى رؤساء الأقسام محاولة التوفيق بين رغبات المعلمين وبين حاجة المدرسة و كذلك مراعاة بعض الأمور التي يطلبها التوجيه مثل ضرورة أن يتولى المعلم منهجين دراسيين ، عدم تكليف معلم الفصل الأول الابتدائي بتدريس الصف الخامس …لصعوبة المنهجين ،و مراعاة المعلمين ممن لديه تخفيض جدول أو حالة خاصة.
ومن المهم جدا على رئيس القسم أن يكون على دراية بكل ظروف معلميه للعام القادم.
ويكتب رئيس القسم توزيع الفصول و المعلمين ويسلمها للمدير.
إدارة المدرسة تنظر لمصلحة المدرسة ، وكذلك ينظر لنصاب المدرسة من المعلمين ، فقد يكون المتوفر مثلا من معلمي التربية الإسلامية عشر معلمين، وهم موجودين فعلا في المدرسة بينما نصاب المدرسة سبعة معلمين….فيُعمل الجدول المدرسي على حسب النصاب ، لأن غالبا الفائض من المعلمين ينقلون في بداية العام الدراسي .
أمر آخر أردت أن أشير إليه :
بعض المعلمين يعكف طوال سنوات خدمته على تدريس منهج واحد …أو منهجين خوفا من التغيير ، ولأنه لا يملك دفتر إعداد قديم لدروس منهجٍ مختلفٍ عما اعتاد!!
هؤلاء المعلمين الجامدين كما اسميهم يجب أن تكون الإدارة المدرسية حازمة معهم، في ضرورة تغيير المنهج في كل عام دراسي، فلو كان معلما للفصل الرابع ،يأخذ الفصل الأول أوالثاني ….على المعلم أن يحرص على أن يلم بكل المراحل الدراسية ، ولا يرفض تدريس مرحلة لم يدرسها من قبل .وهذا الأمر يعينه في حال ترقيه للوظائف الإشرافية .
أجد أبوابا تتفتح أمامي للحديث عن هموم كثيرة لكني أحاول أن أحصر الاهتمام هنا في الجدول المدرسي .
مرفق نموذج لرئيس القسم لكتابة توزيع الفصول على المعلمين .
] 
